Viajes y Rutas
Viajes y Rutas
Permite la Construcción de Viajes y Rutas donde se generan eventos indicando inicio y fin del viaje, orden de visitas, exceso de velocidad, entre otros. Los cuales permiten un mejor control y seguimiento continuo de las unidades.
Nuevo Viaje
Esta funcionalidad le permite crear viajes para llevar el control del cumplimiento de una ruta establecida para las unidades de su empresa. En caso del incumplimiento de los elementos asociados a una ruta como: puntos de interés, geocercas, líneas de rutas, recibirá las notificaciones en la plataforma, por SMS o por correo electrónico.
Adicionalmente, tiene la opción de colocar un rango de fecha que indicará la duración del viaje, días específicos y el horario establecido.
Una vez presionado la opción Nuevo viaje, se generará una ventana con 3 pestañas.
Para Crear un nuevo viaje debe seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la pestaña Viajes.
- Deberá asignarle el nombre al viaje que creará.
- Seleccionar la Categoría en el cual se encuentra la Ruta que desea asociar al viaje (En este listado sólo se observará las rutas previamente creadas)
, puede presionar sobre el siguiente icono 
para ubicar en el mapa.
- Seleccionar de la lista de Ruta la que se va a asociar al viaje
.
- Seleccionar las notificaciones a verificar durante el transcurso del Viaje.
NOTA: Sólo se puede configurar una ruta por Viaje.
- Ingresar a la pestaña Horario.
- Debe ingresar la Fecha y hora de Inicio y Fecha y hora de Fin de Viaje, así como podrá seleccionar los días de validación del viaje.
- Ingresar a la pestaña Opciones de Notificación.
- Podrá ingresar el número de teléfono móvil al cual desee que le llegue la notificación de Viaje.
- Podrá ingresar un correo electrónico al cual desee que le llegue la notificación de Viaje.
Buscar Viajes
Esta opción le permitirá buscar viajes ya creados para aplicarle acciones como Modificar, o Eliminar. Para Buscar un Viaje registrado, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
- Presionar el Botón Buscar.
Se desplegarán todos los viajes que coincidan con la información ingresada, indicando la descripción, fecha y hora de creación.
Para Modificar un Viaje, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
- Presionar el Botón Buscar.
- En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar
.
- Podrá modificar todos los datos del Viaje.
- Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar un Viaje, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre del Viaje.
- Presionar el Botón Buscar.
- En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Borrar
.
- El sistema borrará los datos del viaje creado.
Planificador de rutas
Esta funcionalidad le permite configurar las rutas que ejecutan las unidades de su empresa, haciendo uso de: geocercas, puntos de interés, líneas de rutas.
Añadir Destinos
Para crear una ruta deberá ingresar como mínimo dos (2) puntos de interés, de superar dicha cantidad podrá presionar sobre la opción Añadir Destino tanta veces sea necesario.
Añadir Puntos de Interés
Una vez colocado la cantidad de destinos se procede a ingresar los puntos de interés siguiendo los pasos siguientes:
1. Deberá colocarse sobre el número de destino deseado.
2. Deberá presionar sobre la opción Añadir Puntos de Interés.
3. Se generará una ventana.
4. Ingresar los datos solicitados en el formulario.
5. Presionar sobre el botón Aceptar.
6. Realizar estos pasos tantas veces como destinos tenga.
Mover Puntos de Interés
Una vez ingresados los puntos de interés, podrá modificar el orden, seleccionando el punto y arrastrándolo hasta la posición deseada.
Límites de Ruta: Aquí puede colocar las limitaciones tendrá la ruta a crear.
- Digitalizar Línea de Ruta:
1. Ubicar en el mapa el área de la línea a crear. Puede desplazarse por todo el mapa para medir la distancia con sólo utilizar las teclas de desplazamiento del teclado.
2. Luego debe hacer clic sobre el mapa, cada vez que haga un nuevo clic se trazará una línea a través de cada punto.
3. Al culminar de marcar los puntos de la línea debe hacer doble clic sobre el último punto para que este se una con el primer punto.
4. Presionar sobre el botón Aceptar en el mensaje de confirmación si la línea se creó correctamente, de lo contrario presionar sobre el botón Cancelar.
La aplicación muestra un nuevo icono 
en la parte derecha de esta opción al Aceptar la ruta digitalizada, que al seleccionarla puede visualizarla nuevamente.
Si presiona el icono borra 
la ruta digitalizada.
- Ruta Calculada: Si selecciona esta opción se tomará en cuenta para su ruta la digitalizada en el punto anterior.
- Geocercas existentes:
1.- Debe seleccionar de la lista de geocerca registradas la necesaria. Igualmente podrá crear una geocerca presionando la opción Nueva. (Ver opción Digitalización).
Es posible visualizar la línea o geocerca creada presionando sobre el siguiente icono
- Zona Territorial: Esta opción le permite seleccionar una Zona Territorial de su País, ya sea: Estado, Parroquias, Municipio entre otros.
Para agregar una Zona Territorial debe seguir los siguientes pasos:
1.- Seleccione la opción Zona Territorial.
2.- Presione el enlace 
. Emerge una nueva ventana en el cual permite seleccionar el País y agregar una cadena de caracteres para la búsqueda seguidamente presionamos el botón Buscar.
La aplicación muestra todas las posibles coincidencias con lo ingresado en la condición de búsqueda.
Para asignar la Zona Territorial a la Ruta debe seleccionar el botón que se encuentra a la derecha de la zona y presionar el botón Agregar
.- Si la zona territorial encontrada es un Estado. tenemos la opción de presionar sobre el mismo.
Se muestra todos los Municipios asociados al mismo.
Al presionar sobre uno de los Municipios que se encuentra en la lista, la aplicación muestra las Parroquias asociadas a dicho Municipio.
Para visualizar la Zona Territorial seleccionada debe presionar el botón .
Nota: Sólo puede agregar a la Ruta una Zona Territorial
- No limitar: Esta opción sólo tomará en cuenta los puntos de interés y geocercas agregados en la ruta.
Por último deberá colocar el área de influencia que tendrá esa línea de Ruta digitalizada en metros.
Cuenta con 3 botones al final del Planificador de Ruta, a continuación se explican:
: Este botón guarda la ruta que se a planificado.
: Puede visualizar la ruta creada como: Punto de Interés, Línea de Ruta y Geocercas. Para poder previsualizar lo configurado debe colocar la Ruta como: Ruta Calculada (este es el caso si a digitalizado alguna)o No Limitar.
: No guarda la ruta.
La aplicación muestra una ventana para culminar el registro de la Ruta:
- Debe seleccionar la Categoría en el cual quiere que se encuentre la nueva ruta. Por defecto se encuentra seleccionada una Categoría denominada General, ya que la ruta no se puede crear sino posee una Categoría asociada.
- Ingrese Nombre de la Ruta.
Por último deberá presionar sobre el botón Guardar para almacenar la Ruta creada.
Buscar Rutas
Esta opción le permitirá buscar rutas ya creadas para aplicarle acciones como Modificar, o Eliminar.
Permite además, compartir una ruta a un conductor asignado a una unidad.
Para Buscar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo de búsqueda.
- Presionar el Botón Buscar.
- Se desplegarán todas las rutas que coincidan con la información ingresada.
Para Modificar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre Ruta.
- Presionar el Botón Buscar.
- En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar
.
- Podrá modificar todos los datos de la Ruta.
- Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar una Ruta registrada, debe seguir los siguientes pasos:
- Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre Ruta.
- Presionar el Botón Buscar.
- En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Borrar
.
- El sistema borrará los datos de la ruta creada.
Para Compartir una ruta debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la opción Compartir identificada con el icono de la plataforma de Telegram.
El sistema mostrará una nueva ventana con los datos de la unidad, conductor asignado y si tiene o no activo el servicio de Telegram.
- Seleccione el registro de Unidad/Conductor al que desea compartir la ruta.
- Seleccione la opción Compartir, ubicada en la parte inferior de la ventana.
El sistema enviará la ruta al conductor seleccionado.
Consideraciones al momento de compartir una ruta.
- El conductor solo se mostrará disponible, si cuenta con una unidad asignada.
- El conductor debe contar con el servicio de Telegram Activo.
- El conductor debe tener la sesión del bot de Telegram de GTRMax Activo.
