Herramientas del Sistema

Se encuentra en el margen superior izquierdo de la aplicación.

Herramientas del sistema

Cargar Unidades

La funcionalidad Cargar Unidades le permite al usuario mostrar en la Consola de Seguimiento las unidades que desea monitorear en el mapa.

Podrá cargar en la lista solo las unidades que fueron asignadas al usuario por el Administrador del Sistema.

Las unidades de la lista se encuentran agrupadas en Flotas y Subflotas.

Al ingresar por primera vez el sistema mostrará todas las unidades asignadas al usuario, sin embargo podrá quitar unidades de la lista y solo mantener las que desea visualizar.

Para gestionar las unidades que desea visualizar deberá seleccionar la opción Unidades en seguimiento, ubicada en la barra superior de herramientas del sistema identificada con el siguiente icono

1.- El usuario puede seleccionar el Tipo de Búsqueda

2.- Ingresar una cadena de caracteres que coincida con los datos registrados de las unidades

  presione el botón de Buscar.

3.- La aplicación resalta lo encontrado en la lista.

4.- El usuario debe seleccionar mediante un check-list las personas que desea visualizar.

5.- Luego presiona el botón Cargar y seguidamente el botón Cerrar para dejar de mostrar dicha ventana.

Las Unidades cargadas se mostrarán en la consola de Seguimiento.

Búsqueda Avanzada de Unidad

Esta opción permite consultar todas las unidades asignadas al usuario que inicie sesión. Desde esta opción puede visualizar la última posición geográfica en el mapa, así como también la Ficha Técnica de la Unidad.

Para realizar un búsqueda se presentan 3 opciones:

a. Búsqueda por datos de Unidad.

b. Búsqueda por datos del Equipo GPS.

c. Búsqueda por Conductores.

Como resultado se generará una ventana indicando el Alias y la Matrícula de las Unidades con las opciones para proyectar en el mapa y visualización de la ficha técnica .

Agentes

Un agente es una entidad sobre el sistema que garantiza y reporta eventos que ocurren sobre los equipos GPS. Estos son los garantes de la ejecución de reglas sobre los GPS.

Puede realizar la búsqueda de los Agentes ya configurados en la aplicación por: Nombre y Tipo.

Adicionalmente, en la parte derecha de esta lista se encuentra una casilla de verificación en el cual al seleccionarla puede visualizar sólo los Agentes que se encuentran Activos en la aplicación.

Esta opción del sistema permite crear agentes de:

Puertos.

Permanencia.

Velocidad.

Eventos.

Grupo.

Parada.

Para Buscar agentes debe seguir los siguientes pasos:

a. Escoger un tipo de búsqueda, los tipos disponibles son: Nombre, Código o Placa de Vehículo

b. Escribir algún dato como Valor de Búsqueda. Luego debe presionar el botón Buscar (si se deja en blanco muestra un listado de todos los agentes).

c. Si desea consultar los datos del agente sólo debe hacer clic en el siguiente botón

Para los agentes de tipo permanencia, al presionar sobre el siguiente botón se mostrará el área de influencia.

d. Si desea desactiva o activar el agente deberá presionar sobre el icono

Activo: El agente genera una alarma cuando se cumplan las condiciones configuradas.

Inactivo: El agente No genera alarmas aún cuando se cumplan las condiciones configuradas.

Para Crear un agente, debe seguir los siguientes pasos:

a. Si desea crear un agente debe hacer clic en el botón Crear.

b. Debe introducir los datos generales del agente.

c. Deberá seleccionar el tipo de Agente

d. Deberá asignar las unidades, seleccionándolos mediante el check-list, también podrá realizar filtros de las unidades colocando una cadena de caracteres en el campo Buscar.

e. Colocar las condiciones de generación de Agentes.

Para cada uno de los agentes existe una condición distinta para su configuración, a continuación se presenta:

Condiciones por agente

Agente de puertos

Este tipo de agente le notificará cuando se efectúe la Activación (Encendido) o Desactivación (Apagado) de los puertos de un equipo.

Para crear el Agente de Puertos previamente debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Crear la Configuración de Puertos para la/s unidad/es en el cual deseamos visualizar cuando se active un puerto.

2.- Luego de haber configurado los puertos los mismos se visualizarán al crear este tipo de Agente en las unidades que se asigno.

3.- Sólo debemos seleccionar con un check -list los puertos en el cual se requiere para generar la notificación del agente.

Nota: En el caso de los puertos para eventos relacionados a Temperatura, se mostrará la siguiente pantalla, donde se podrán elegir múltiples condiciones (máximo 5), pára las cuales se realizará la configuración.

Agente de permanencia

Este tipo de agente notifica la entrada y salida a una Geocerca, Punto de Interés, Categorías o Zona Territorial.

Para crear este tipo de agente debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionar el tipo de evento que deseamos que la aplicación nos notifique

2.- Seleccionar de la lista desplegable si el agente de permanencia va a notificar en una Geocerca, Punto de Interés,Categoría o Zona Territorial como se muestra en la imagen.

Si seleccionamos la opción:

Geocerca: Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar, la aplicación emergerá una nueva ventana con todas las geocercas previamente digitalizadas en la aplicación.

Para seleccionar la/s geocerca/s sólo debemos seleccionar el check que se encuentra al final de cada geocerca y presionar el botón Agregar.

Adicionalmente, tenemos la opción de visualizar la geocerca en el mapa presionando el botón Ir al Mapa.

Punto de Interés: Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar la aplicación emergerá una nueva ventana con todas los puntos de interés previamente digitalizadas en la aplicación.

Adicionalmente, tenemos la opción de visualizar la geocerca en el mapa presionando el botón Ir al Mapa.

Categoría: Al seleccionar esta opción la aplicación asignara al agente de permanencia todas las geocercas asignadas a una Categoría.

Por ejemplo: Si tenemos 10 geocercas asignadas a una Categoría llamada Farmacia al seleccionar la misma para configurar el agente de permanencia se asignarán las 10 geocercas.

Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar la aplicación emergerá una nueva ventana con todas las categorías previamente digitalizadas en la aplicación.

Zona Territorial: Esta opción nos permite seleccionar si deseamos que el agente de permanencia nos notifique cuando ingrese o salga de un Estado, Municipio, Parroquia o Ciudad dependiendo del país en el cual seleccionemos.

Al seleccionar esta opción la aplicación emerge una nueva ventana en el cual permite seleccionar el País y agregar una cadena de caracteres para la búsqueda seguidamente presionamos el botón Buscar.

La aplicación muestra todas las posibles coincidencias con lo ingresado en la condición de búsqueda.

Para asignar al agente dicha Zona Territorial sólo debe seleccionar el check que se encuentra al final de cada zona y presionar el botón Agregar

.- Si la zona territorial encontrada es un Estado. tenemos la opción de presionar sobre el mismo.

Se muestra todos los Municipios asociados al mismo.

Al presionar sobre uno de los Municipios que se encuentra en la lista, la aplicación muestra las Parroquias asociadas a dicho Municipio.

Puede agregar tantos Municipios como Parroquias desee con sólo seleccionar el que se encuentra al final de cada Municipio.

.- La aplicación agrega al Agente de Permanencia la Zona Territorial seleccionada.

Al agregar la/s Zona/s Territorial/es, Geocercas, Categorías o Puntos de Interés al agente contamos con 4 opciones:

1. Reglas de Permanencia: Esta opción ubicado a la altura de cada registro, le permite establecer como requiera la empresa un mínimo, un máximo de velocidad para las unidades y un tiempo máximo de permanencia, mientras se encuentren dentro de la zona territorial, geocerca o categoría seleccionada para el Agente de Permanencia.

La aplicación va a notificar el incumplimiento de esta velocidad y tiempo, cada vez que la/s unidad/es asignadas al agente de permanencia lo generen dentro de las zonas asignadas a los usuarios que tengan esta/s unidad/es asociadas.

Nota:

El límite de velocidad y tiempo máximo no aplica para los puntos de interés.

Los elementos en los que se puede aplicar límites de velocidad y limites de permanencia en el agente son: Geocercas, Zonas territoriales, Categorías de Geocercas.

Se pueden establecer límites de velocidad y tiempo de permanencia distintos por agente y por geocerca.

Para Agregar la velocidad que se va a establecer para las unidades y el tiempo máximo de permanencia se debe seguir los siguientes pasos:

Presione el icono .

La aplicación emerge una nueva ventana.

Para activar la velocidad, debe seleccionar la casilla de verificación y luego colocar la velocidad permitida ya sea mínima o máxima para las geocercas establecidas.
Para activar el tiempo máximo de permanencia, debe seleccionar la casilla de verificación y luego colocar el tiempo máximo en horas y minutos definidos para las geocercas establecidas.

NOTA: Si desea activar las reglas de permanencia a todas las geocercas listadas debe presionar el icono ubicado en el titulo de la columna opciones y seguir los pasos anteriores.

2. Ir: Este icono permite visualizar la geocerca,zona territorial, categoría de geocerca y punto de interés en el mapa.

4. Quitar: Quita de la lista la geocerca,zona territorial, categoría de geocerca y punto de interés asignadas al agente.

Agentes de velocidad

Este tipo de agente notifica el incumplimiento de un parámetro establecido en cuanto a la velocidad de una o varias unidades.

Para configurar este tipo de agente debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionar el parámetro en el cual se requiere para que la aplicación notifique el incumplimiento del mismo.

2.- Asignar la velocidad en el cual va a estar relacionada con ese parámetro establecido.

Adicionalmente podrá limitar las notificaciones de velocidad para que se emitan únicamente en lugares establecidos. Para esto, deberá marcar la casilla "Activar solo en lugares conocidos"

Al generarse un reporte con una velocidad según el parámetro establecido dentro de algún lugar conocido de su empresa (Puntos de interés, geocercas...) se generará la notificación correspondiente.

Agentes de eventos

Este tipo de agente le notifica alguna eventualidad presentada en la Unidad como por ejemplo: Botón de Pánico, Desactivación de Batería. Adicionalmente, puede configurar la aplicación para que notifique cuando ocurra algún evento en la unidad dentro o fuera de una geocerca, punto de interés, zona territorial o Categoría de Geocerca.

Para crear el Agente de Eventos previamente debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Crear la Configuración de los Puertos para la/s unidad/es en el cual deseamos visualizar cuando se active un puerto.

2.- Luego de configurar los puertos los mismos se visualizarán al crear este tipo de Agente en las unidades que se asigno.

3.- Sólo debemos seleccionar con un check -list los puertos en el cual se requiere para generar la notificación del agente.

4.- Si requiere que la aplicación le notifique cuando ocurra alguna de estas condiciones seleccionadas dentro o fuera de una geocerca, punto de interés, zona territorial o Categoría de Geocerca debe seleccionar las siguientes opciones:

La casilla de verificación

De la lista seleccione si desea que notifique cuando se encuentre la unidad dentro o fuera de la geocerca, punto de interés, zona territorial o Categoría de Geocerca.

Tiene la opción de seleccionar si quiere que notifique en geocerca, punto de interés, zona territorial o Categoría de Geocerca. Seleccione alguna opción de esta lista y presione el icono

Si seleccionamos la opción:

Geocercas: Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar, la aplicación emerge una nueva ventana con todas las geocercas previamente digitalizadas en la aplicación.

Para seleccionar la/s geocerca/s sólo debemos seleccionar el check que se encuentra al final de cada geocerca y presionar el botón Agregar.

Adicionalmente, tenemos la opción de visualizar la geocerca en el mapa presionando el botón Ir al Mapa.

Punto de Interés: Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar la aplicación emergerá una nueva ventana con todas los puntos de interés previamente digitalizadas en la aplicación.

Adicionalmente, tenemos la opción de visualizar la geocerca en el mapa presionando el botón Ir al Mapa.

Categoría: Al seleccionar esta opción la aplicación asigna al Agente de Eventos todas las geocercas asignadas a una Categoría.

Por ejemplo: Si tenemos 10 geocercas asignadas a una Categoría llamada Farmacia al seleccionar la misma para configurar el Agente de Eventos se asignarán las 10 geocercas.

Sólo debemos seleccionar esta opción y presionar el botón Buscar la aplicación emergerá una nueva ventana con todas las categorías previamente digitalizadas en la aplicación.

Zona Territorial: Esta opción nos permite seleccionar si deseamos que el Agente de Eventos nos notifique cuando ingrese o salga de un Estado, Municipio, Parroquia o Ciudad dependiendo del país en el cual seleccionemos.

Al seleccionar esta opción la aplicación emerge una nueva ventana en el cual permite seleccionar el País y agregar una cadena de caracteres para la búsqueda seguidamente presionamos el botón Buscar.

La aplicación muestra todas las posibles coincidencias con lo ingresado en la condición de búsqueda.

Para asignar al agente dicha Zona Territorial sólo debe seleccionar el check que se encuentra al final de cada zona y presionar el botón Agregar

.- Si la zona territorial encontrada es un Estado. tenemos la opción de presionar sobre el mismo.

Se muestra todos los Municipios asociados al mismo.

Al presionar sobre uno de los Municipios que se encuentra en la lista, la aplicación muestra las Parroquias asociadas a dicho Municipio.

Puede agregar tantos Municipios como Parroquias desee con sólo seleccionar el que se encuentra al final de cada Municipio.

.- La aplicación agrega al Agente de Evento lo seleccionado ya sea geocercas, punto de interés, zona territorial o categoría.

En la parte derecha de cada Zona seleccionada cuenta con 2 iconos:

a. Ir: Este icono permite visualizar la geocerca,zona territorial, categoría de geocerca y punto de interés en el mapa.

b. Quitar: Quita de la lista la geocerca,zona territorial, categoría de geocerca y punto de interés asignadas al agente.

Agentes de grupo

Este tipo de agente permite seleccionar un grupo de unidades en el cual la aplicación notificará cuando detecte que alguna de las unidades del grupo se encuentra a una distancia mayor a la configurada.

Para crear el Agente de Grupo previamente debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionar la opción de Agente de Grupo.

2.- Seleccione las Unidades en el cual requiere formar el grupo.

3. Ingrese el Nombre del grupo.

4. Cuenta con 3 opciones para generar dicho agente.

Distancia máxima de separación en Km: Al seleccionar la casilla de verificación debe ingresar en número la cantidad de kilómetros, con la finalidad que la aplicación genere una alarma cuando detecte que alguna de las unidades pertenecientes al grupo se encuentre separada de una distancia mayor a la especificada.

Tiempo de Espera Máximo: Al seleccionar la casilla de verificación debe ingresar en número la cantidad de minutos en el cual requiere que la aplicación notifique cuando algunas de las unidades del grupo deje de reportar en un lapso mayor al especificado en esta opción.

Aplicar restricción de velocidad: Al seleccionar la casilla de verificación para esta opción debe ingresar la velocidad mínima y máxima en el cual requiere que la aplicación notifique cuando alguna de las unidades del grupo incumplan esta condición.

f. Posteriormente deberá colocar las opciones de notificación.

Si la empresa tiene Activo el servicio de SMS, mostrará el campo para ingresar el número telefónico donde llegarán las notificaciones.

g. Luego deberá seleccionar el horario, de generación de alarmas.

h. Al finalizar debe presionar el botón Aceptar.

Agentes de parada

Detecta cuando alguna de las unidades seleccionadas se encuentra detenida bien sea con estado encendido o apagado, durante un tiempo mayor al configurado.

Para crear un Agente de Parada, deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar el nombre del agente a crear. 2. Seleccionar Agente de Parada, seguido de presionar el botón aceptar. 3. Seleccionar las opciones o eventos en los que la unidad debe encontrarse para generar una alarma de parada.

4. Indicar el tiempo en el que las unidades deben permanecer detenidas para generar una alarma de parada.

5. Buscar y seleccionar las unidades deseadas para asociar el agente de parada.

Nota:

Se genera una alarma de parada sólo cuando se cumplen las condiciones configuradas, es decir si la unidad se encuentra encendida y/o apagada y permaneció un tiempo mayor al que configuró detenida, entonces se generará una alarma.

Dicha alarma se genera cuando el agente detecta velocidad 0 (cero) en la unidad y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

a. Estado del motor (Encendido y/o Apagado) de acuerdo a la configuración realizada.

b. Cuando la parada exceda el tiempo configurado.

La alarma será reportada una sola vez, mientras la unidad permanezca en el mismo estado.

6. Ingresar los números de teléfono y direcciones de correo electrónico que recibirán la información de las posibles alarmas generadas.

7. Indicar el tiempo de vida del agente, es decir podrá configurar si el agente detectará las paradas de las unidades siempre o sólo por un período de tiempo (fecha, días, horas).

8. Luego de indicar todos los datos solicitados por el sistema deberá presionar el botón Siguiente.

Para Consultar datos de un agente, deberá seguir los siguientes pasos:

a. Realizar la búsqueda del agente a modificar, colocando una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Consultar .

d. La aplicación muestra todos los datos ingresados para el Agente

NOTA: Cuando consulte un Agente de Permanencia cuenta con 2 opciones para visualizar las geocercas asociadas al Agente:

1. Visualizar una geocerca a la vez presionando el icono que se encuentra a la derecha de cada nombre de la geocerca

Se muestra la geocerca en el mapa.

2. Visualizar todas las geocercas presionando el icono que se encuentra en la parte superior derecha. Se muestran todas las geocercas asociadas al Agente en el mapa.

Para Editar datos de un agente, deberá seguir los siguientes pasos:

a. Realizar la búsqueda del agente a modificar, colocando una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar .

d. Podrá cambiar todos los datos mostrados.

e. Al finalizar debe presionar el botón Aceptar, para que los cambios sean almacenados.

Para Eliminar un agente, deberá seguir los siguientes pasos:

a. Realizar la búsqueda del agente a eliminar, colocando una cadena de caracteres en el campo Nombre.

b. Presionar el Botón Buscar.

c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar .

d. El sistema le solicitará confirmación de la eliminación, debe presionar el botón Aceptar.

Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera significa que se está mostrando el campo en el listado.

El campo al estar de esta manera significa que no se esta mostrando actualmente en el listado.

Si presionamos la opción emerge una nueva ventana que muestra el Reporte Histórico Agrupado de la Unidad.

Informes: Muestra todas las unidades que han ingresado a la geocerca seleccionada, mostrando Hora de Entrada, Salida y el Tiempo de Duración dentro del mismo.

Cuenta con 2 tipos de Agrupaciones: Unidad y/o Conductor

Calendario: Muestra de manera gráfica a través de un Calendario los días en el cual visitaron a la geocerca seleccionada. Adicionalmente, muestra los totales semanales en cuanto a: Unidad, Visita y Duración.

Al presionar los iconos le permite la aplicación desplazarse por cada uno de los meses que comprende el año.

Cuando en el Calendario se muestra el siguiente icono en una o varias casillas es porque alguna o varias unidades visitaron la geocerca. Si nos desplazamos sobre este icono se muestra una la siguiente Nube que muestra:

.- Nombre de la geocerca.

.- Cantidad de Unidades y Visitas realizadas a la geocerca.

.- Duración total dentro de de geocerca.

Si hacemos clic sobre el icono que se encuentra dentro de una casilla del Calendario la aplicación emerge una nueva ventana. Por ejemplo si presionamos el icono que se encuentra ubicado en el día 06 de Junio de 2012 la aplicación nos muestra:

.- En el margen superior derecho la imagen de la geocerca digitalizada.

.- En el Margen inferior derecho se muestra la cantidad de unidades que ingresaron ese día, número de visitas y tiempo de duración total dentro de la geocerca.

.- A su izquierda un informe mostrando Unidad, Conductor asociado, la Fecha y Hora de Entrada - Salida a la geocerca, y tiempo de duración de la unidad; en la fecha seleccionada.

NOTA: Todos los informes pueden ser exportados en: Texto, Excel y XML.

Digitalización

Esta opción permite crear sobre el mapa geocercas(zonas de alarma) y puntos de referencia.

Las zonas georeferenciadas son usadas para crear agentes de entrada-salida.

Geocercas geométricas

Son zonas limítrofes que el usuario puede demarcar sobre el mapa, por ejemplo: lugares de trabajo, zonas prohibidas, municipios, etc.

La finalidad de la creación de geocercas es la de hacer uso de estás zonas, al crear agentes de permanencia, para que nos notifique la entrada y/o salida de las unidades a dichas geocercas.

Buscar geocercas

Para Buscar geocercas debe seguir los siguientes pasos:

Editar geocercas

Para Editar Geocercas

Presionar el botón Editar ubicado en el lado derecho del nombre.

Podrá editar todos los datos menos la ubicación.

Al finalizar debe presionar el botón Aceptar.

Eliminar geocercas

Para Eliminar Geocercas

El sistema le solicitará confirmación de la eliminación.

Eliminar Geocerca asociada a un Agente

Si la(s) geocerca(s) a eliminar se encuentran asignadas a un agente o a una ruta, observará el mensaje que se muestra en la imagen siguiente.

Si presiona el botón "Continuar" se eliminarán las geocercas y sus relaciones con los agentes y/o viajes.

Saber a cual Agente esta asociada la Geocerca

Para Proyectar en el Mapa

Debe presionar el botón mostrar área de influencia , ubicado en el lado derecho del nombre de la geocerca.

Visitas a geocercas

Al hacer clic sobre el nombre de una geocerca.

El sistema preseta la siguiente ventana, indicando la visitas recibidas.

Puede seleccionar que columna visualizar en el reporte de las "Últimas 10 visitas a la geocerca" con presionar el link que se encuentra en la parte superior derecha del reporte en el cual muestra cada uno de los campos del mismo.

Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera significa que se está mostrando el campo en el listado.

El campo al estar de esta manera significa que no se esta mostrando actualmente en el listado.

Si presionamos la opción emerge una nueva ventana que muestra el Reporte Histórico Agrupado de la Unidad.

Informes: Muestra todas las unidades que han ingresado a la geocerca seleccionada, mostrando Hora de Entrada, Salida y el Tiempo de Duración dentro del mismo.

Cuenta con 2 tipos de Agrupaciones: Unidad y/o Conductor

Calendario: Muestra de manera gráfica a través de un Calendario los días en el cual visitaron a la geocerca seleccionada. Adicionalmente, muestra los totales semanales en cuanto a: Unidad, Visita y Duración.

Al presionar los iconos le permite la aplicación desplazarse por cada uno de los meses que comprende el año.

Cuando en el Calendario se muestra el siguiente icono en una o varias casillas es porque alguna o varias unidades visitaron la geocerca. Si nos desplazamos sobre este icono se muestra una la siguiente Nube que muestra:

.- Nombre de la geocerca.

.- Cantidad de Unidades y Visitas realizadas a la geocerca.

.- Duración total dentro de de geocerca.

Si hacemos clic sobre el icono que se encuentra dentro de una casilla del Calendario la aplicación emerge una nueva ventana. Por ejemplo si presionamos el icono que se encuentra ubicado en el día 06 de Junio de 2012 la aplicación nos muestra:

.- En el margen superior derecho la imagen de la geocerca digitalizada.

.- En el Margen inferior derecho se muestra la cantidad de unidades que ingresaron ese día, número de visitas y tiempo de duración total dentro de la geocerca.

.- A su izquierda un informe mostrando Unidad, Conductor asociado, la Fecha y Hora de Entrada - Salida a la geocerca, y tiempo de duración de la unidad; en la fecha seleccionada.

NOTA: Todos los informes pueden ser exportados en: Texto, Excel y XML.

Puntos de interés

Son elementos que pueden digitalizarse sobre el mapa, para representar edificaciones, depósitos, oficinas de clientes, almacenes, puntos de paso, o cualquier otro elemento de interés para la empresa. Al crear puntos de interés usted podrá crear rutas de viaje o conocer la cantidad de veces que una unidad pasó por dicho punto, o cuantas veces fue visitado dicho punto.

Gestionar puntos de interés

A continuación se describe como buscar, modificar, y/o eliminar puntos de interés.

Buscar Puntos de interés

Para Buscar un Punto de Interés, se debe seguir los siguientes pasos:

a. Se debe seleccionar la pestaña Puntos de Interés ubicada en la ventana de Digitalización.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre, de modo que coincida con el nombre del punto a buscar.

c. Seleccionar de la lista el tipo de punto.

d. Presionar el botón Buscar.

e. Como resultado de la búsqueda se obtendrá una lista que indique el nombre y tipo de elemento.

f. Adicionalmente cuenta con las opciones de Editar, Eliminar y Mostrar el área de influencia; adicionalmente si el punto de interés tiene archivos adjuntos presentará un icono de referencia (un clic).

Editar Puntos de interés

Para Editar un punto de Interés deberá seguir los siguientes pasos:

a. Debe presionar el botón Editar ubicado en el lado derecho del nombre del punto.

b. Podrá cambiar todos los datos del punto, hasta su ubicación. E incluso podrá agregar o eliminar archivos adjuntos.

c. Al finalizar debe presionar el botón Aceptar.

Eliminar Puntos de interés

Para Eliminar Puntos de interés

Si desea eliminar un punto de interés debe presionar el botón Eliminar ubicado en el lado derecho del nombre, éstos cambiarán a color rojo , adicionalmente observará de color rojo el texto del botón Eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, e indicará el número de puntos de interés seleccionados para eliminar . Si esta de acuerdo con los puntos de interés marcados para eliminar presione éste botón, de lo contrario proceda a desmarcar los puntos de interés que no desee eliminar.

El sistema le solicitará confirmación de la eliminación, debe presionar el botón Eliminar.

El sistema le mostrará un mensaje confirmando la eliminación.

Si el o los puntos de interés a eliminar se encuentran asignadas a un agente o a una ruta, observará el mensaje que se muestra en la imagen siguiente.

Si presiona el botón "Continuar" se eliminarán los puntos de interés y sus relaciones con los agentes y/o viajes.

Para Eliminar todas los puntos de interés de una página debe presionar el botón Eliminar ubicado del lado derecho de la columna "Opciones". Se pintarán de rojo todos los botones Eliminar ubicados en el lado derecho del nombre del punto de interés y el botón Eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la ventana se marcará de rojo e indicará el número de puntos de interés seleccionadas para eliminar . Si esta de acuerdo con los puntos de interés marcados para eliminar presione éste botón, de lo contrario proceda a desmarcar los puntos de interés que no desee eliminar.

Visualizar en el mapa Puntos de interés

Para Proyectar en el Mapa

a. Debe presionar el botón mostrar área de influencia , ubicado en el lado derecho del nombre del punto.

Para activar la capa de Punto de Interés debe ingresar a la Barra del Mapa que se encuentra en la parte superior derecha de la aplicación y seleccionar el icono en el cual muestra todos los Tipos de Puntos configurados en la aplicación.

.- Seleccione la casilla de verificación del Tipo de Punto en el cual se encuentra asociado el Punto de Interés que quiere Proyectar en el Mapa.

Capas Adicionales

.- La aplicación muestra el o los Puntos de Interés en el mapa que se encuentran asociados a esta Capa.

Punto de Interés en el Mapa

Adjuntar archivos al punto de interés

Herramientas del Sistema > Digitalización > Puntos de Interés > Crear o Modificar punto

En la parte superior se encuentra la pestaña "Adjuntar Archivos" dicha funcionalidad permite cargar archivos de cualquier formato.

Al finalizar presione el botón aceptar.

Información de visitas

Al hacer clic sobre el Punto de Interés en el Mapa se muestra en una Nube de Información con la siguiente información:

Consulte Planificador de Rutas en la sección "Viajes y Rutas" para conocer las los pasos para hacer rutas de viajes.

Se presenta una nueva ventana mostrando:

Información General: En esta pestaña se muestra la información general del punto y los datos de las últimas 10 visitas.

Información de Visitas.

Información General: En esta pestaña se muestra la información del punto indicando:

Información General.

Puede seleccionar que columna visualizar en el reporte de las Últimas 10 visitas al Punto de Interés con presionar el link que se encuentra en la parte superior derecha del reporte en el cual muestra cada uno de los campos del mismo.

Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera significa que se está mostrando el campo en el listado.

El campo al estar de esta manera significa que no se esta mostrando actualmente en el listado.

Si presionamos la opción emerge una nueva ventana que muestra el Reporte Histórico Agrupado de la Unidad.

Informes: Esta pestaña muestra todas las unidades que han ingresado al Punto de Interés seleccionado, mostrando Hora de Entrada, Salida y el Tiempo de Duración dentro del mismo.

Informes.

Cuenta con 2 tipos de Agrupaciones:

1.- Por Unidad: Muestra la información de la/s unidad/es que han ingresado y la cantidad de visitas realizadas al Punto de Interés seleccionado.

Para generar este informe debe realizar los siguientes pasos:

Seleccionar la opción Unidad.

Fecha y Hora de Inicio - Fin del Informe.

Presione el botón Actualizar.

Informe por Unidad.

1.- Por Conductor: Muestra la información de lo/s conductor/es que han ingresado y la cantidad de visitas realizadas al Punto de Interés seleccionado.

Para generar este informe debe realizar los siguientes pasos:

Seleccionar la opción Conductor.

Fecha y Hora de Inicio - Fin del Informe.

Presione el botón Actualizar.

Informe por Conductor.

Calendario: Esta pestaña muestra de manera gráfica a través de un Calendario los días en el cual visitaron el Punto de Interés seleccionado. Adicionalmente, muestra los totales semanales en cuanto a: Unidad, Visita y Duración.

Calendario de Visitas.

Al presionar los iconos le permite la aplicación desplazarse por cada uno de los meses que comprende el año.

Cuando en el Calendario se muestra el siguiente icono en una o varias casillas es porque alguna o varias unidades visitaron el Punto de Interés. Si nos desplazamos sobre este icono se muestra una la siguiente Nube que muestra:

.- Nombre del Punto de Interés.

.- Cantidad de Unidades y Visitas realizadas al Punto de Interés.

.- Duración total dentro del Punto de Interés.

Información de Visitas.

Si hacemos clic sobre el icono que se encuentra dentro de una casilla del Calendario la aplicación emerge una nueva ventana. Por ejemplo si presionamos el icono que se encuentra ubicado en el día 06 de Junio de 2012 la aplicación nos muestra:

.- En el margen superior derecho la imagen del Punto de Interés Digitalizado.

.- En el Margen inferior derecho se muestra la cantidad de unidades que ingresaron ese día, número de visitas y tiempo de duración total dentro del punto.

.- A su izquierda un informe relacionado al 06 de Junio de 2012 mostrando Unidad con el Conductor asociado, la Fecha y Hora de Entrada - Salida al Punto, como también el tiempo de duración de la unidad en ese punto.

NOTA: Todos los informes pueden ser exportados en: Texto, Excel y XML.

Enlace de datos

Al solicitar el servicio de MapPin podrá acceder a la aplicación a través de la dirección http://www.mappin.com.ve/admin/index.php ingresando con el usuario asignado, la misma le permitirá georeferenciar o digitalizar los puntos de interés que faciliten el proceso de planificación de su empresa; adicionalmente podrá categorizar, distribuir y definir el formulario de registro para los puntos de interés por medio de las diferentes capas que desee crear.

A continuación se describe el proceso para digitalizar puntos de interés en la Aplicación MapPin, debe :

1.- Crear un Proyecto: Permitirá categorizar las diversas capas que desee registrar. Ejemplo: La empresa BEAMANU desea digitalizar puntos de interés referentes al turismo, para ello creará un Proyecto de nombre “Turismo”.

2.- Crear Capas: Permitirá distribuir los puntos de interés en las capas registradas. A su vez es una plantilla dinámica (Formulario) para cargar puntos, que debe ser creada por el usuario a través de la aplicación MapPin Administrativa en el módulo Registro > Proyectos.

Siguiendo con el ejemplo planteado inicialmente, las capas que se crearán para el proyecto “Turismo” serán: Centros Comerciales y Plazas.

Nota: Las capas podrían ser tomadas como los tipos de puntos de interés de la aplicación GTRMax, con ella estamos indicando que los puntos a digitalizar serán de tipo Plazas o Centros Comerciales.

3.- Definir cuáles serán los datos (Atributos) que desea se registren al momento de digitalizar un punto de interés.

4.- Desde el módulo Digitalización, seleccionar el proyecto creado.

5.- Seleccionar la capa deseada.

6.- Presionar el botón “Digitalizar”

7.- Clic sobre la ubicación deseada en el mapa.

8.- Ingresar los datos solicitados, seguido de presionar el botón Enviar.

Nota: Para más detalle consultar la Ayuda en línea de la aplicación MapPin.

Para importar los puntos digitalizados en la aplicación MapPin

1.- Iniciar Sesión en la aplicación MapPin desde la aplicación GTRMax Seguimiento, para ello presione el link "Iniciar Sesión" que se encuentra en la parte superior de la pestaña Enlace de Datos. Ingresar: Usuario y Contraseña seguido de presionar el botón Aceptar.

2.- Presionar el botón “Nuevo Enlace”.

3.- Se listarán todas las Capas distribuidas por Proyectos.

Nota: Sólo podrá visualizar los proyectos que tenga asignado el usuario con el que inicio sesión en la aplicación MapPin.

4.- Presionar el botón de la capa deseada para crear el Enlace.

5.- Seleccionar el tipo de punto de interés; en dicho combo se listarán todos los tipos de puntos de interés que tenga registrado en la aplicación de GTRMax Seguimiento.

En caso querer registrar un nuevo tipo de punto de interés, presionar el botón Nuevo Tipo, el sistema mostrará el formulario para crearlo.

Deberá ingresar el nombre del tipo de punto de interés, una breve descripción y seleccionar el icono deseado para visualizarlo en el mapa, seguido de presionar el botón aceptar.

6.- Debe hacer la Equivalencia de Atributos, para ello seleccione:

Nombre: En el presente combo se listarán todos los campos (atributos) que hayan sido registrados en la aplicación MapPin de tipo “Texto”, al momento de crear la Capa.

Radio de Influencia(m): En el presente combo se listarán todos los campos (atributos) que hayan sido registrados en la aplicación MapPin de tipo “Entero”, al momento de crear la Capa.

A continuación se muestra una imagen referencial de la aplicación MapPin para que pueda visualizar los atributos que contemplan a la Capa Colegios.

Como observamos la Capa Colegios tiene 6 atributos: Nombre, Cantidad de Alumnos, Sexo, Estado del Colegio, prueba_agrupada, Colores.

En los combo Nombre y Radio de Influencia(m) se mostrarán solo aquellos atributos que sean de tipo: Texto y Entero.

7.- Seleccione una opción para cada combo: Nombre y Radio de Influencia(m).

8.- Presionar el botón Aceptar.

Ahora todos los puntos de interés digitalizados en la Capa seleccionada de la aplicación MapPin, podrá visualizarlos en la aplicación GTRMax Seguimiento. Al hacer clic sobre el nombre de la Capa se presentará la consulta de la misma.

Para visualizar los puntos extraídos de la capa MapPin, seleccione la pestaña "Punto de Interés" y realice la búsqueda de acuerdo al tipo de punto seleccionado.

Nota: No podrá visualizar los puntos que no tengan ubicación geográfica e identificador en Web MapPin.

Cuando digitalize un punto en la aplicación MapPin el dato que guarde en el campo (atributo) seleccionado como “Nombre” será el dato que se mostrará como nombre del punto de interés en la Aplicación GTRMax Seguimiento.

Así mismo el campo (atributo) que seleccione para el “Radio de Influencia(m)” será validado de manera que aunque el dato guardado en dicho campo en la aplicación MapPin sea Ej.:5000, en la aplicación GTRMax Seguimiento se tomará como el valor máximo permitido, es decir 100.

Nota: En caso de cambiar la ubicación del punto en la aplicación MapPin, la misma se actualizará en la aplicación GTRMax Seguimiento.

Forzar sincronización

Se presentará el siguiente botón cuando ocurran los siguientes escenarios:

1.- Cuando cree un enlace con una capa de MapPin que tenga puntos digitalizados y no cuenten con datos registrados en el atributo seleccionado para el campo Nombre de GTRMax.

Ejemplo: Se desea enlazar la Capa "Centro Educativo" del Proyecto BEAMANU, los atributos que serán seleccionados en GTRMax para crear el enlace son: Institución (texto) y Cantidad de Alumnos (entero).

La capa "Colegio" tiene 3 puntos digitalizados en la aplicación Web MapPin, de los cuales 2 de ellos no tienen información registrada en el atributo Institución.

Cuando se esté creando el enlace y seleccione el atributo "Institución" en el campo Nombre de GTRMax, se presentará un mensaje indicando lo siguiente:

Para visualizar los puntos que ya tiene digitalizado la Capa "Centro Educativo" deberá ingresar a la aplicación Web MapPin, buscar los elementos de la capa y editar los puntos que no tienen información en el atributo "Institución", (Diríjase a: Web MapPin > Digitalización > Seleccionar Proyecto > Clic sobre el nombre de la Capa > Botón: Listados de elementos de la capa seleccionada > Buscar > Presionar el botón Editar de los punto a registrar correctamente > enviar).

Una vez que haya registrado correctamente los puntos en Web MapPin deberá dirigirse nuevamente a la aplicación GTRMax Seguimiento y presionar el botón "Forzar Sincronización", de esta manera podrá visualizar los puntos existentes en la capa.

2.- Tiendo en cuenta que el enlace de la capa se realizo exitosamente. En caso de editar en Web MapPin el atributo seleccionado en GTRMax como campo no obligatorio y digitalizar un nuevo punto en MapPin sin información en el atributo de tipo texto, se presentará el botón de "Forzar Sincronización" en GTRMax para indicarle que hay puntos que no están registrados correctamente.

3.- Cuando haya alguna falla de conexión entre las plataformas.

Para cerrar sesión de la aplicación MapPin deberá presionar el enlace “Cerrar Sesión”.

Digitalizar puntos de interés

A continuación se describe como crear, modificar, buscar y/o eliminar puntos de interés.

Para Crear un punto de Interés, se debe seguir los siguientes pasos, luego de presionar el botób Crear.

Al finalizar presione el botón aceptar.

Adjuntar archivos

Herramientas del Sistema > Digitalización > Puntos de Interés > Crear o Modificar punto

En la parte superior se encuentra la pestaña "Adjuntar Archivos" dicha funcionalidad permite cargar archivos de cualquier formato.

Al finalizar presione el botón aceptar.

Para Buscar un Punto de Interés, se debe seguir los siguientes pasos:

a. Se debe seleccionar la pestaña Puntos de Interés ubicada en la ventana de Digitalización.

b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre, de modo que coincida con el nombre del punto a buscar.

c. Seleccionar de la lista el tipo de punto.

d. Presionar el botón Buscar.

e. Como resultado de la búsqueda se obtendrá una lista que indique el nombre y tipo de elemento.

f. Adicionalmente cuenta con las opciones de Editar, Eliminar y Mostrar el área de influencia; adicionalmente si el punto de interés tiene archivos adjuntos presentará un icono de referencia (un clic).

Para Editar un punto de Interés deberá seguir los siguientes pasos:

a. Debe presionar el botón Editar ubicado en el lado derecho del nombre del punto.

b. Podrá cambiar todos los datos del punto, hasta su ubicación. E incluso podrá agregar o eliminar archivos adjuntos.

c. Al finalizar debe presionar el botón Aceptar.

Para Eliminar Puntos de interés

Si desea eliminar un punto de interés debe presionar el botón Eliminar ubicado en el lado derecho del nombre, éstos cambiarán a color rojo , adicionalmente observará de color rojo el texto del botón Eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, e indicará el número de puntos de interés seleccionados para eliminar . Si esta de acuerdo con los puntos de interés marcados para eliminar presione éste botón, de lo contrario proceda a desmarcar los puntos de interés que no desee eliminar.

El sistema le solicitará confirmación de la eliminación, debe presionar el botón Eliminar.

El sistema le mostrará un mensaje confirmando la eliminación.

Si el o los puntos de interés a eliminar se encuentran asignadas a un agente o a una ruta, observará el mensaje que se muestra en la imagen siguiente.

Si presiona el botón "Continuar" se eliminarán los puntos de interés y sus relaciones con los agentes y/o viajes.

Para Eliminar todas los puntos de interés de una página debe presionar el botón Eliminar ubicado del lado derecho de la columna "Opciones". Se pintarán de rojo todos los botones Eliminar ubicados en el lado derecho del nombre del punto de interés y el botón Eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la ventana se marcará de rojo e indicará el número de puntos de interés seleccionadas para eliminar . Si esta de acuerdo con los puntos de interés marcados para eliminar presione éste botón, de lo contrario proceda a desmarcar los puntos de interés que no desee eliminar.

Para Proyectar en el Mapa

a. Debe presionar el botón mostrar área de influencia , ubicado en el lado derecho del nombre del punto.

Para activar la capa de Punto de Interés debe ingresar a la Barra del Mapa que se encuentra en la parte superior derecha de la aplicación y seleccionar el icono en el cual muestra todos los Tipos de Puntos configurados en la aplicación.

.- Seleccione la casilla de verificación del Tipo de Punto en el cual se encuentra asociado el Punto de Interés que quiere Proyectar en el Mapa.

Capas Adicionales

.- La aplicación muestra el o los Puntos de Interés en el mapa que se encuentran asociados a esta Capa.

Punto de Interés en el Mapa