Reportes
Para servir de apoyo a los usuarios de GTRMax, se cuenta con una gran cantidad de reportes que muestran en detalle el comportamiento de todas las unidades asignadas.
Como también las transacciones realizadas en el sistema.
Todos estos reportes pueden ser desplegados en pantalla o bien se cuenta con la posibilidad de exportar el resultado a un archivo de texto, excel, o xml.
La aplicación de GTRMax guarda los últimos 3 meses en cuanto a la información mostrada en cada reporte.
General
Resumen operativo
Este reporte permite visualizar la información operativa de las unidades.
Para acceder al reporte, deberá seleccionar el menú Reportes y seleccionar la opción Resumen Operativo.
Al seleccionar dicha opción, se mostrará una nueva ventana con lo siguiente:
Contadores: Por defecto muestran la información de todas las unidades asignadas al usuario con datos del día anterior.
1. Total de unidades: Muestra el total de unidades asignadas al usuario.
2. Unidades sin reportes: Muestra el total de unidades sin reportes.
3. Unidades con reportes: Muestra el total de unidades con reportes.
4. Km recorridos: Muestra el total de km recorridos por las unidades.
5. Consumo de combustible: Muestra el total de consumo estimado de combustible por las unidades.
6. Alarmas: Muestra el total de alarmas generadas por las unidades.
7. Pánicos Muestra el total de pánicos generados por las unidades.
Tabla de datos:
1. Flota: Nombre de la flota a la que pertenece la unidad.
2. Subflota: Nombre de la subflota a la que pertenece la unidad.
3. Unidad: Alias y matrícula de la unidad.
4. Distancia recorrida: Km recorridos por la unidad.
5. Combustible: Cantidad de combustible consumido por la unidad.
6. Pánicos: Cantidad de pánicos generados por la unidad.
7. Alarmas: Cantidad de alarmas generadas por la unidad.
8. T. Encendido: Muestra el tiempo que estuvo encendida la unidad.
9. T. Apagado: Muestra el tiempo que estuvo apagada la unidad.
En la parte superior derecha de la ventana, se encuentra una opción para aplicar filtros sobre dicha tabla. Para filtrar la información, deberá seleccionar el icono correspondiente, esto mostrará la lista de opciones disponibles:
Filtrar por:
1. Flota: Podrá seleccionar todas las flotas o una flota en específico.
2. Subflota: Al seleccionar una flota, podrá seleccionar una subflota. En caso contrario, podrá seleccionar todas las subflotas.
3. Unidad: Igualmente, al seleccionar una flota y subflota, tendrá la opción para seleccionar una unidad. En caso contrario podrá seleccionar todas las unidades.
Rango de fechas:
Podrá seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin o elegir entre os siguientes rangos predefinidos: Hoy, Últimos 3 días, Última semana, Último mes.
Etiquetas
Podrá seleccionar una o varias etiquetas para mostrar la información de las unidades con dicha etiqueta asignada.
Agrupación:
Podrá seleccionar el método de agrupación de la información en la tabla.
1. Agrupar por unidad: Mostrada por defecto al abrir el reporte.
2. Agrupar por fecha: Al seleccionar este método de agrupación, la tabla mostrará la información en función de la operación de las unidades por día. Quedando de la siguiente manera:
1. Fecha: Muestra una fila por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
2. Cantidad de unidades: Muestra la cantidad de unidades con reporte por cada día del rango de fechas seleccionado.
3. Dist. recorrida: Muestra la cantidad de km recorridos por las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
4. Combustible: Muestra la cantidad de combustible consumido por las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
5. Pánicos: Muestra la cantidad de pánicos generados por las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
6. Alarmas: Muestra la cantidad de alarmas generadas por las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
7. T. Encendido: Muestra la cantidad de tiempo encendido de las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
8. T. Apagado: Muestra la cantidad de tiempo apagado de las unidades seleccionadas por cada día dentro del rango de fechas seleccionado.
3. Agrupar por flota : Al seleccionar este método de agrupación se mostrarán los datos de operación de de las unidades organizadas por flota
4. Agrupar por sub flota: Al seleccion este método de agrupación se mostrará la operación de las unidades agrupadas por sub flota
Cuenta además con las opciones para imprimir el reporte tanto en PDF como en CSV.
Reporte de Visitas
Este reporte permite visulaizar las visitas realizadas por las unidades a puntos de interés y geocercas de la empresa.
Para acceder al reporte, deberá seleccionar el menú Reportes y seleccionar la opción Reporte de visitas.
Al seleccionar dicha opción, se mostrará una nueva ventana con lo siguiente:
Contadores: Por defecto muestran la información de todas las unidades asignadas al usuario con datos del día anterior.
1. Cantidad de unidades con visitas: Muestra el total de unidades que realizaron al menos una visita a un punto o geocerca el día o días seleccionados.
2. Cantidad de puntos visitados: Muestra el total de puntos que fueron visitados por al menos una unidad.
3. Total de visitas: Muestra el total de visitas realizadas por la unidades a puntos y geocercas.
Tabla de datos:
1. Alias: Muestra el alias de la unidad.
2. Matrícula: Muestra la matrícula de la unidad.
3. Flota: Nombre de la flota a la que pertenece la unidad.
4. Sub flota: Nombre de la subflota a la que pertenece la unidad.
5. Nombre: Nombre del elemento visitado por la unidad.
6. Tipo: Identificación del tipo de elemento visitado (Geoceraca o punto de interés)
7. Fecha de entrada: Fecha y hora de entrada de la unidad al punto/geocerca.
8. Fecha de salida: Fecha y hora de salida de la unidad al punto/geocerca. Se mostrará vacío el dato de salidad si la unidad aún está en el punto/geocerca.
9. Duración: Tiempo que estuvo la unidad en el punto/geocerca.
Filtrar por:
1. Flota: Podrá seleccionar todas las flotas o una flota en específico.
2. Subflota: Al seleccionar una flota, podrá seleccionar una subflota. En caso contrario, podrá seleccionar todas las subflotas.
3. Unidad: Igualmente, al seleccionar una flota y subflota, tendrá la opción para seleccionar una unidad. En caso contrario podrá seleccionar todas las unidades.
Rango de fechas:
Podrá seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin o elegir entre os siguientes rangos predefinidos: Hoy, Últimos 3 días, Última semana, Último mes.
Tipo de elemento
Podrá seleccionar el tipo de elemento que desea visualizar en la tabla de datos. Al seleccionar un tipo, solo se mostrarán los resultados que coincidan con el tipo de elemento seleccionado.
Etiquetas
Podrá seleccionar las etiquetas que desea visualizar. Al seleccionar una o varias etiquetas solo se mostrarán en el reporte las unidades con visitas que cuenten con las etiquetas seleccionadas en el filtro.
Duración de la visita
Podrá seleccionar la duración de las visitas que desea visualizar en el listado. Esto mostrará en el listado solo las visitas que coincidan con la duración ingresada.
Cuenta además con las opciones para imprimir el reporte tanto en PDF como en CSV.
Reporte de equipos GPS
Este reporte permite visulaizar el estado de los dispositivoos GPS instalados.
Para acceder al reporte, deberá seleccionar el menú Reportes y seleccionar la opción Reporte de equipos GPS.
Al seleccionar dicha opción, se mostrará una nueva ventana con lo siguiente:
Contadores: Por defecto muestran la información de todas los equipos GPS instalados.
1. Total de equipos instalados: Muestra el total de equipos instalados en la empresa.
2. Equipos reportando: Muestra el total de equipos que han reportado
3. Nunca han reportado: Muestra el total de equipos que se instalaron pero nunca han reportado.
Tabla de datos:
1. Flota: Muestra el nombre de la flota.
2. Sub flota: Muestra el nombre de la subflota.
3. GPS intalados: Muestra la cantidad de equipos instalados por sub flota.
4. GPS activos: Muestra la cantidad de equipos activos actualmente.
5. Inactivo < n días/horas: Muestra la cantidad de equipos sin reportar menor a al tiempo seleccionado.
6. Inactivo > n días/horas: Muestra la cantidad de equipos sin reportar mayor al tiempo seleccionado.
7. Nunca han reportado
Por defecto, se muestra < y > a 2 días.
Filtros
Se podrá filtrar la información por:
1. Flota: Podrá seleccionar todas las flotas o una flota en específico.
2. Subflota: Al seleccionar una flota, podrá seleccionar una subflota. En caso contrario, podrá seleccionar todas las subflotas.
3. Inactivo: Podrá configurar el tiempo sin reportar que deben tener los equipos para considerarse como inactivos. Por ejemplo, si se ingresan 24 horas, todos los equipos que no hayan reportado dentro de las últimas 24 horas, se tomarán como inactivos.
4. Agrupación de inactivos: Podrá ingresar un valor y una unidad de tiempo (Días/horas) el resultado corresponderá a la agrupación de equipos con más y menos tiempo sin reportar según el valor ingresado.
Por ejemplo, si ingresa valor: 2, tiempo: Horas, en la tabla de resultados se mostrará la cantidad de equipos cuyo tiempo sin reportar es mayor a 2 horas y cantidad de equipos cuyo tiempo sin reportar es menor a 2 horas.
5. Agrupación por flota/sub flota: Permite organizar la información del reporte en función de las flotas o las subflotas de la empresa.
6. Etiquetas: Podrá realizar el filtro por etiquetas, esto contabilizará solo los dispositivos GPS cuyas unidades cuenten con las etiquetas seleccionadas.
Cuenta además con las opciones para imprimir el reporte tanto en PDF como en CSV.
Reporte de excesos de velocidad
Este reporte muestra los excesos de velocidad de las unidades mediante una configuración previa que permite determinar lo que el sistema deberá considerar un exceso de velocidad. Por defecto el sistema muestra como exceso 70 km/h del día anterior.
Para acceder al reporte deberá dirigirse a la sección Reportes y seleccionar la opción Reporte de excesos de velocidad.
Se abrirá una nueva ventana con lo siguiente:
1. Indicadores: Muestra el total de unidades con excesos de velocidad, la velocidad máxima reportada y el promedio de velocidad.
2. Tabla de reportes: Muestra el número de registro, Alias y matrícula de la unidad, etiquetas asignadas a la unidad, flota y subflota a la que pertenece la unidad, cantidad de excesos de velocidad por unidad, velocidad máxima alcanzada por unidad y velocidad promedio de cada unidad.
3. Filtros: Los filtros permiten mostrar los datos del reporte, según parámetros establecidos. Por defecto muestra los datos de todas las flotas y sub flotas el día anterior cuya velocidad alcanzada sea mayor o igual que 70km/h. Podrá filtrar por una o todas las flotas, igualmente por una o todas las subflotas y seleccionar un día de los últimos 6 meses. Así mismo, podrá ingresar el valor considerado como exceso de velocidad.
Una vez aplicados los filtros deseados deberá seleccionar la opción aplicar y se generará el reporte según las unidades que cumplan con los parámetros establecidos.
También cuenta con la opción para exportar los datos en los formatos PDF y CSV.
Reportes de Ubicación
Esta opción permite visualizar los reportes de posición enviados por el equipo GPS.
Tiempo de Paradas vs Movimiento
Este reporte muestra la totalidad de las paradas y movimientos realizados por una unidad en las fechas establecidas, además de informar su ubicación en relación a los puntos donde se detiene o mueve la unidad.
Cuenta con 2 tipos de reportes a generar:
1. Cronológico
Muestra los cambios de estados (Encendido/ Apagado) de una unidad y el tiempo transcurrido entre ellos.
Para generar dicho reporte debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccione el Tipo de Reporte
Se encuentran dos pestañas:
En la pestaña FILTROS:
- Seleccione la Flota en el cual se encuentra la Unidad a generar el reporte.
- Se muestran en la aplicación todas las Subflotas asociadas a la Flota seleccionada. Seleccione una de la lista donde se encuentra la unidad.
- Seleccione la Unidad en el cual requiere generar el reporte de Tipo Cronológico.
- Para culminar tiene las opciones de: Hoy, Ayer, Últimos 3 días, Última semana o seleccionar un rango de fecha en el cual requiere dicho reporte. Adicionalmente, tiene la opción debe colocar el rango de hora.
En la pestaña OPCIONES podrá:
- Seleccionar las paradas que excedan en tiempo de
Dicho filtro será tomado en cuenta únicamente cuando la opción Detenido este activa, ya que el sistema podrá mostrar las veces que la unidad estuvo Detenida por un tiempo mayor al seleccionado.
- Excluir los reportes que no muestren la información de encendido/apagado de la unidad.
- Seleccionar los eventos que desea visualizar en el reporte, tales como si la Unidad se encontraba Encendida, Apagada, En Marcha y Detenida. Aquellos que desactive no serán visualizados en el reporte.
Finalmente al presionar el botón Buscar se presentará el reporte.
2. Resumen agrupado
Muestra un resumen de todas las unidades pertenecientes a una Subflota, indicando el Tiempo Total en que las Unidades tuvieron Detenidas / En Marcha, Encendida/Apagada y las posibles combinaciones.
Para generar dicho reporte debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccione el Tipo de Reporte
En FILTROS:
- Seleccione la Flota sobre la cual requiere generar el reporte.
- Se muestran en la aplicación todas las Subflotas asociadas a la Flota seleccionada. Seleccione una de la lista.
- Para culminar tiene las opciones de: Hoy, Ayer, Anteayer o seleccionar del calendario la de fecha en el cual requiere dicho reporte.
- Al presionar el botón Buscar se genera el reporte con la información suministrada en el Filtro.
Para tener más detalle en el reporte cuanta con la pestaña: OPCIONES la cual le permite:
- Seleccionar las paradas que excedan en tiempo de
Dicho filtro será tomado en cuenta únicamente cuando la opción Detenido este activa, ya que el sistema podrá mostrar las veces que la unidad estuvo Detenida por un tiempo mayor al seleccionado.
- Excluir los reportes que no muestren la información de encendido/apagado de la unidad.
- Seleccionar los eventos que desea visualizar en el reporte, tales como si la Unidad se encontraba Encendida, Apagada, En Marcha y Detenida. Aquellos que desactive no serán visualizados en el reporte.
Finalmente al presionar el botón Buscar visualizará el reporte.
Tiempo de Recepción
Este reporte muestra la totalidad en Horas, Minutos y Segundo que tardo los datos enviados por el equipo GPS a nuestra plataforma. Para generar el reporte es necesario seleccionar: la flota, subflota, unidad e indicar la fecha Inicial y la Fecha Final.
Como resultado se mostrará la fecha del reporte, fecha de recepción, duración, coordenadas y ubicación de la unidad en ese tiempo.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Resumen del Sistema
Este reporte mostrará de manera general las estadísticas de las unidades que no han reportado y si han reportado en el día y última hora en el cual se está consultando dicho reporte.
Usted podrá visualizar un listado de las unidades que están reportando o sin reportar al hacer clic sobre los enlaces "Ver Detalle".
Como opciones adicionales, podrá Ocultar/Mostrar columnas del reporte, así como exportar en formato Excel o .CSV o imprimir en PDF.
Eventos
En este módulo contamos con una serie de reportes recibidos por el equipo en cuanto a eventos generados como: alarmas, pánicos y viajes.
Alarmas
Muestra una lista de las Alarmas generadas en un tiempo determinado enviando ubicación, fecha, hora, detalle del mensaje, la fecha de atención de la misma y el conductor que se encuentra en ese momento asignado a la unidad.
El usuario tiene la opción de seleccionar más de una flota para consultar, el mismo al seleccionar la/ s flotas, en el siguiente campo llamado subflota se mostraran las asociadas a la/s flota/s seleccionada/s.
El usuario al seleccionar las subflotas que desea mostrar en el reporte de alarmas presionando el botón 
, estas son las subflotas definitivas a visualizar. Al presionar el botón 
las subflotas se devolverán a su listado inicial.
Adicionalmente, podrá seleccionar mediante un check-list los Agentes y el estado de las alarmas.
Para generar el reporte es necesario seleccionar indicar la Fecha Inicial - Fecha Final. También puede seleccionar la Hora Inicio y la Hora Fin para generar el reporte.
Como resultado se muestra en el reporte: Fecha y hora en la que ocurrió el evento, Alias y matrícula de la unidad, flota y sub-flota a la cual pertenece, descripción de la alarma, razón de transmisión, velocidad que tenía la unidad al momento de reportar el evento, agente, conductor, dirección; en caso de haber sido atendida se presentará la fecha y hora, por quien fue atendida y el comentario que anexo.
Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.
Adicionalmente, el reporte de alarmas le muestra el Tiempo de Permanencia o Visita de la Unidad en la Geocerca.
El usuario tiene la opción de Filtrar la información mostrada en el Reporte de Alarmas, sólo debe presionar el botón denominado Filtrar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana del reporte. Al presionar esta opción desplegará una nueva ventana con las nuevas opciones para filtrar el reporte.
El usuario debe seleccionar mediante un check-list 
los nuevos datos para generar el reporte, seguidamente presiona el botón Aceptar.
Presionando el enlace 
que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana nos muestra una lista de los campos que se encuentran en el reporte de Alarmas.
- Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera
significa que se está mostrando el campo en el reporte.
- El campo al estar de esta manera
significa que no se está mostrando actualmente en el reporte.
Pánicos
Despliega la lista de los mensajes de pánicos que han ocurrido en un tiempo determinado enviando ubicación, fecha, hora, detalle del mensaje y la fecha de atención
Como resultado se mostrará el Alias, matricula, fecha y hora, ubicación, descripción y fecha de atención del pánico.
De Viajes
Muestra una lista de los viajes registrados en un tiempo determinado enviando el nombre de viaje, ruta, Fecha Hora de Inicio, Fecha Hora Fin, Unidades, Estado y Evento presentado en el viaje.
Como resultado se muestra el Nombre de Viaje, Ruta, fecha de Inicio y Fin del viaje, Unidad asignadas, estado, eventos que se pudieron haber presentado en el viaje y Conductor asignado a la Unidad.
Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.
Si hacemos clic sobre el nombre del viaje la aplicación desplegará una nueva ventana con todos los datos del viaje.
Si hacemos clic sobre el nombre de la ruta aplicación desplegará una nueva ventana mostrando un mapa con los puntos de interés o geocercas utilizadas en la ruta.
Adicionalmente, se puede exportar dicha información en el tipo de archivo texto, excel o XML.
Pernoctas
Muestra un resumen de las pernoctas por día indicando el número de unidades que debían pernoctar, el número de las unidades que pernoctaron, el número de pernoctas incompletas y el número de pernoctas parciales.
Luego muestra como título secundario el nombre del agente de pernocta que posee la empresa, los días de ejecución, hora de inicio, hora fin y duración. Para luego mostrar el detalle de las unidades asociadas al agente, tipo de pernocta realizada (Total, parcial o incumplida), el porcentaje de cumplimiento y la cantidad de lugares donde fue realizada la pernocta.
¿Qué es una pernocta completa?
Una pernocta es completa cuando una unidad permanece en el lugar y dentro del horario establecido como pernocta.
¿Qué es una pernocta parcial?
Una pernocta es parcial cuando una unidad permanece en el lugar establecido como pernocta pero ingresa o sale antes de culminar el horario establecido.
¿Qué es una pernocta incumplida?
Una pernocta se denomina como incumplida cuando una unidad no ingresa en el lugar y horario establecido como pernocta.
Este reporte se encuentra ubicado en la sección de Eventos del menú Reportes.
Para generar el reporte debe dirigirse al botón “Desplegar Filtro” 
ubicado en la parte superior derecha de la ventana y seleccionar la fecha que desea consultar y presionar el botón “OK”.
El reporte por defecto se muestra agrupado por unidad, sin embargo puede seleccionar la opción para agrupar por pernocta. De igual manera puede filtrar la información por tipo de pernocta (Total, parcial o incumplida).
Dicho reporte se podrá exportar en los formatos PDF o XLS.
Flota
En este módulo contamos con reportes en cuanto:
- Unidades asignadas al usuario.
- Conductores registrados en la aplicación.
- La organización de la Flota y Subflota con la cantidad de unidades en ellas.
Unidades
Muestra información referente a la fecha de registro de una unidad, así como también los datos relacionados a la flota y sub-flota a la cual pertenece.
Para generar el reporte deberá realizar la búsqueda seleccionando una o más sub-flotas deseadas. El reporte permite además filtrar las unidades por las etiquetas asociadas.
NOTA: Para clasificar las unidades por etiquetas diríjase a Configuración > Administración de Etiquetas.
Una vez seleccionado el filtro debe presionar el botón buscar para que el sistema le presente el reporte.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Conductores
Este reporte muestra un listado de todos los conductores registrados.
Para generar el reporte se debe buscar el conductor a consultar, para ello deberá indicar el tipo de búsqueda a relizar seguido de introducir el valor de búsqueda que coincida con el tipo seleccionado.
Adicionalmente podrá seleccionar las flotas y sub-flotas a las que el conductor este asociado, al hacer click sobre una se presentarán las sub-flotas. Si desea seleccionar más de una flota deberá presionar la tecla Control y hacer click sobre las mismas, de esta manera se presentan todas las sub-flotas correspondientes a consultar.
Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Tipo y Número de documento, Fecha de Nacimiento, Teléfonos, Nro. de Licencia y datos de las últimas visitas a punto de interés del conductor.
Podrá ordenar y filtrar el reporte por todos los datos presentados.
- En las cajas de texto
, podrá escribir un valor de búsqueda, para que el sistema filtre el reporte en base a los datos que indique o sus coincidencias.
- Para filtrar por rango de fechas debe presionar el botón
, se mostrará un calendario en el que deberá indicar la fecha inicial y la fecha final requerida.
Recomendación: Filtrar una columna a la vez para ir visualizando si el resultado de las búsqueda es el deseado.
Cuando haya filtrado por una columna, podrá identificarlo debido a que se mostrará el icono 
; de esta manera sabe que el reporte esta filtrado por este dato.
- En la parte inferior del reporte se encuentra el botón Eliminar Filtro que anulará todos los filtros realizados.
- En caso de querer anular solo el filtro de un dato (una columna) debe editar dicha columna; es decir si tiene varios filtros y desea anular solo el de la columna Alias, borre el dato que escribio y el sistema anulará este filtro.
Adicionalmente podrá ordenar el reporte de acuerdo a las siguientes opciones 
.
- En la parte inferior del listado se presentarán las opciones para configurar el paginado.
Para conocer las unidades que tiene asignado el conductor, debe presionar el botón 
que se encuentra en la parte izquierda de cada conductor listado.
Tendrá la opción de imprimir el reporte.
La columna de “últimas visitas” es un link que presentará el detalle de las visitas correspondientes a los puntos de interés. Se presenta la información de todos los puntos visitados, las fechas y duración en cada uno de ellos.
Inicialmente mostrará las visitas de la última semana, mas sin embargo podrá actualizar el rango de fechas.
Organización
Este reporte muestra un listado con la clasificación de las unidades registradas, por flotas y sub-flotas. Para generar el reporte podrá seleccionar entre las flotas y sub-flotas registradas
Como resultado se mostrará el nombre de la flota, subflota y la cantidad de unidades asignadas a las mismas. Adicionalmente, el nombre de cada unidad.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Consumo estimado de combustible
Despliega el consumo estimado de combustible por unidad y rangos de fechas.
Para generar el reporte deberá realizar el filtrado con los datos de las unidades y fechas de la cual desea obtener la información 
seleccionar la Flota, Sub.Flota, unidad y seleccionar la Fecha Inicial y la Fecha Final desde la opción de filtrado
Al seleccionar la información de las unidades que desea visualizar y haber indicado el rango de fechas, deberá presionar la opción Aceptar.
Se mostrará el listado con la siguiente información:
- Fecha: Indica la fecha a la que corresponde el consumo de combustible.
- Total consumo: Indica la cantidad de litros de combustible consumidos el día indicado por las unidades seleccionadas.
- Urbano: Indica la cantidad de litros de combustible consumidos el día indicado en zona Urbana.
- Extra Urbano: Indica la cantidad de litros de combustible consumidos el día indicado en zona extra urbana.
Exportar información
La información mostrada está disponible para exportar en excel y PDF.
Para exportarlo, deberá seleccionar la opción 
Y seleccionar la opción para exportar que desee
Una vez seleccionada la opción, presione la opción Aceptar y se descargará la información en el formato indicado.
Hábitos Conducción
Este reporte muestra a través de un listado, ciertas características de conducción e indicadores que reflejan el comportamiento de los vehículos pertenecientes a una flota y/o subflota en específico, como por ejemplo: Velocidad Promedio diaria, Distancia promedio diaria, Distancia total Recorrida, Tiempo Encendido, Tiempo Ralenti, Tiempo Manejo, entre otras.
Para generar el reporte primero deberá seleccionar el rango de fecha determinado y la flota a consultar, así como también podrá especificar la subflota requerida.
Luego deberá elegir el formato en el que desea visualizar el resultado de la consulta: PDF, CVS o XLS presionando los botones correspondientes. 
Ejm. Formato PDF
Si desea generar dicho reporte en el formato habitual de la aplicación, deberá presionar el botón Generar y se desplegará el listado correspondiente:
Operación de Flota
Muestra información referente a ciertos indicadores que describen el resumen de operación de las unidades asociadas a las floras y/o subflotas pertenecientes a su empresa, como por ejemplo: Ini. Operación, Fin. Operación, Tiempo de Uso, Tiempo Apagado, Velocidad Max., Velocidad Prom. y Distancia Recorrida.
Para generar el reporte deberá realizar la selección de una o todas las flotas, de una o todas las subflotas asociadas, en caso de que así lo desee y una fecha correspondiente. Deberá presionar el botón Buscar.
Como resultado se mostrará un listado con las unidades asociadas a la búsqueda realizada.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Sistema
En este módulo generamos reportes en cuanto a usuarios:
- Registrados en la aplicación de seguimiento.
- Que han ingresado a la aplicación en un tiempo dado.
- Que han ingresado a la aplicación y han realizado algún tipo de transacción.
Usuarios
Este reporte muestra un listado de todos los usuarios registrados.
Para generar el reporte se debe buscar el usuario a consultar, seleccionando el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o por Documento de Identificación.
Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Documento de Identidad, Usuario, Perfil de Usuario y Correo Electrónico
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Acceso al Sistema
Este reporte muestra un listado de todos los usuarios registrados que ingresaron a la aplicación GTRMax.
Para generar el reporte se debe buscar el usuario a consultar, seleccionando el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o por Documento de Identificación.
Como también se debe colocar la fecha de Inicio y Fecha Final que desea generar el reporte
Como resultado se mostrará el Nombre, Apellido, Usuario, Fecha y Hora de Entrada, Fecha y Hora de Salida, y el tiempo que estuvo conectado.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Razones de Transmisión
El usuario para genera el reporte debe seleccionar de seleccionar una o más flotas.
1. El usuario debe seleccionar la/s flota/s en el campo Subflota se mostrarán las asociadas a la/s flota/s que seleccionada/s.
2. seleccionar ahora las subflotas que deseamos consultar.
3. Ya seleccionadas las subflotas, en el campo Unidades se mostrarán todas las unidades asignadas a dichas subflotas.
4. Para culminar debemos seleccionar las unidades en el cual queremos generar el Reporte Razón de Transmisión.
- Si presionamos el icono
todas las unidades seleccionadas serán las mostradas en el reporte.
- Si presionamos el icono
todas las unidades volverán a su estado inicial.
Es necesario colocar la Fecha Inicial y la Fecha Final para generar el reporte.
- Para seleccionar cada elemento de manera consecutiva pude presionar en shift + clic.
- Para seleccionar elementos de manera aleatoria puede presionar Ctrl + clic.
Como resultado se mostrará Unidades, Fecha de Reporte, Estado del Reporte, Razón de Transmisión, Coordenadas y Ubicación.
El usuario tiene la opción de Filtrar la información mostrada en el Reporte Razón de Transmisión, sólo debe presionar el botón denominado Filtrar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana del reporte. Al presionar esta opción desplegará una nueva ventana con las nuevas opciones para filtrar el reporte.
Para ejecutar la acción se debe presionar el botón Aplicar.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Punto de Interés
Este reporte muestra un listado de todos los puntos de interés registrados.
Para generar el reporte deberá realizar la búsqueda por tipo de punto, o colocando algún dato en el campo Nombre.
Como resultado se muestra el nombre y tipo punto de interés, radio de influencia, latitud, longitud, las últimas visitas de la semana tomando en cuenta: la cantidad de unidades y visitas al punto, como también el tiempo de duración dentro de ella, rutas en el cual se encuentra asignado el punto.
Si presionamos en la parte superior izquierda la aplicación nos muestra una lista de los campos que se encuentran en el reporte:
Al seleccionar el campo si se coloca de esta manera 
significa que se está mostrando el campo en el listado de Estado Actual.
El campo al estar de esta manera 
significa que no se está mostrando actualmente en el listado.
Al hacer clic sobre uno de los Puntos de Interés que se encuentran en el reporte la aplicación emerge una nueve ventana de Información de Visitas
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Transacciones Realizadas
Este reporte muestra el listado de todos los usuarios que han realizado transacciones en la aplicación GTRMax seguimiento.
Para generar el reporte se debe seleccionar mediante el check list el o los usuarios y la o las transacciones en el cual se desea el reporte.
Como también se debe colocar la fecha de Inicio y Fecha Final que desea generar el reporte
Como resultado se mostrará el nombre, apellido, usuario, modulo, transacción, fecha y el detalle.
El usuario tiene la opción de imprimir y exportar en el tipo de archivo: texto, excel y XML.
Mantenimiento
Reporte histórico de mantenimiento
Muestra los mantenimientos realizados a las unidades.
Al seleccionar la opción del menú, se muestra el listado de unidades con las siguientes opciones:
- Alias de la unidad.
- Matrícula.
- Flota a la que pertenece la unidad.
- Sub flota a la que pertenece la unidad.
- Fecha de último mantenimiento realizado a la unidad.
- Patrón asignado a la unidad.
- Estado en el que se encuentra la unidad, con respecto a los mantenimientos.
- Inicializado: Estado que indica que a la unidad se le ha asignado un patrón y registrado al menos un mantenimiento.
- Sin inicializar: Estado que indica que a la unidad no se le han registrado mantenimientos.
Todas las columnas funcionan como filtro para poder buscar con mayor facilidad un vehículo en particular.
Para ver la información histórica, deberá seleccionar sobre el alias de la unidad que desee.
Se mostrará el histórico de mantenimientos realizados a la unidad.
Tendrá además las opciones para:
- Filtrar la información del histórico por un rango de fechas.
Para realizar el filtrado deberá seleccionar una fecha de inicio y una fecha fin. Posteriormente seleccionar la opción buscar. Esto mostrará en la tabla de resultados, solo los registros de mantenimientos realizados durante la fecha indicada.
- Mostrar la información por: Fecha o por intervalos.
Para realizar el cambio de modo de visualización deberá seleccionar la opción deseada en las opciones ubicadas en la parte superior derecha de la tabla. Por defecto la información se mostrará por fechas y para cambiar al modo de visualización por intervalos deberá seleccionar la opción correspondiente.
Una vez seleccionada la opción se mostrará una ventana solicitando confirmación para ver los registros de mantenimiento agrupados por intervalos.
En caso de seleccionar la opción para verlos agrupados por intervalo, los mantenimientos realizados fuera de los intervalos establecidos en el plan de mantenimiento, se visualizarán en la columna correspondiente al intervalo más próximo en un rango máximo de 1000 Km.
Combustible
Reporte de últimos surtidos
Muestra la información del último surtido de combustible registrado a cada unidad.
Al seleccionar la opción del menú, se muestra el listado de unidades con la siguiente información de surtido:
- Alias de la unidad.
- Matrícula.
- Fecha de último surtido registrado en el sistema a la unidad.
- Cantidad de combustible surtido.
- Costo del surtido realizado.
- Conductor asignado a la unidad al momento del surtido.
- Estación de servicio de combustible donde se realizó el surtido.
- Opción para visualizar el detalle del nivel actual de la unidad (en caso de que haya tenido surtidos previos) y/o registrar un nuevo surtido.
Al seleccionar sobre el registro de la columna Unidad, se mostrará el detalle de la unidad, mediante su ficha técnica.
De igual forma, al seleccionar sobre el registro de la columna Conductor (con información), se mostrará el detalle del conductor.
Para refinar los resultados del reporte, puede utilizar las siguientes opciones de filtrado, filtros los cuales puede desplegar a través del ícono "Desplegar filtros" 
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
- Flota, Subflota y Unidad: Seleccione la flota, subflota o una unidad específica para limitar la búsqueda.
- Tipo de búsqueda: Elija entre "Últimos surtidos" para ver sólo el reabastecimiento más reciente de cada unidad, o "Todos los surtidos" para consultar el historial completo.
- Rango de fechas: Defina un periodo de tiempo personalizado ingresando una Fecha inicial y una Fecha final. Además, puede utilizar los accesos directos para establecer rápidamente los siguientes rangos:
- Hoy.
- Últimos 3 días.
- Última semana.
- Último mes.
Para aplicar los filtros seleccionados, haga clic en el botón "Filtrar".
Por último, el reporte cuenta con las opciones para exportar la información mostrada en pantalla en los formatos PDF y xls.
Para exportar la información en formato PDF seleccione sobre la opción 
ubicada en la parte superior derecha de la ventana.
Para exportar la información en formato xls, seleccione la opción 
ubicada en la parte superior derecha de la ventana.
