Configuración
La opción Configuración contiene 16 opciones las cuales se detallan a continuación:
General
Configuración de empresa
Esta opción permite realizar la configuración de datos generales de la empresa.
Los datos a configurar son los siguientes:
- Zona horaria.
- Formato de fecha.
- Formato de hora.
- Moneda.
Y las siguientes opciones:
- Permitir asignación de conductores remota: Esta opción permite que los conductores realicen la asignación a una unidad mediante el servicio de Telegram.
En caso de mantener la opción desmarcada los conductores de la empresa no podrán hacer uso del servicio de asignación de unidades desde el servicio telegram.
- Permitir reasignación de conductores a unidades: Esta opción permite que un conductor se asigne una unidad que ya tenía conductor asignado sin confirmación previa, eliminando la asociación del conductor anterior.
En caso de mantener desmarcada la opción, el usuario recibirá una advertencia al momento de asignarse la unidad, indicando que esta unidad ya posee un conductor asignado.
Si el usuario confirma la acción, se elimina la asociación del conductor anterior, y se asigna el conductor actual.
En caso de cancelar la acción, la unidad mantiene la asociación anterior.
- Puntos de interés (Tiempo de permanencia): Esta opción permite configurar el tiempo que se debe tomar en cuenta para considerar la visita a un punto de interés. Este tiempo debe ser expresado en minutos. Ejemplo: Si usted coloca 5 minutos en la casilla, el sistema contará la visita de las unidades a los puntos de interés cuando la duración sea igual o mayor a 5 minutos.
- Vinculación de unidades: En caso de que su empresa cuente con unidades con compartimientos que se pueden separar y ambos compartimientos poseen equipo GPS, usted podrá configurar cómo desea visualizar estas unidades en el mapa. Representarlas separadas en el mapa o ambas en un solo icono.
En el caso de requerir visualizar las unidades unidas en el mapa, deberá marcar la casilla correspondiente y seleccionar la opción aceptar.
Organización de la Flota
Esta opción en la aplicación le permite como su nombre lo indica Organizar, distribuir o agrupar las unidades de las empresas en Flotas y SubFlotas
Flotas
Para Crear una Flotas es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Presionar sobre el siguiente icono 
2. Ingresamos el Nombre de la nueva flota y una breve descripción.
3. Presionamos el botón Aceptar
Para Editar una flota es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la empresa de la lista, en el árbol de opciones mostrado
2. Presionar sobre el siguiente icono 
que se muestra al finalizar cada registro del listado.
3. Se podrá modificar el nombre y la descripción de la flota seleccionada.
4. Luego de los cambios se debe presionar sobre el botón Aceptar
Para Eliminar una flota es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la flota de la lista.
2. Presionar sobre el siguiente icono 
y aceptamos la confirmación mostrada
3. Se borrará la flota del sistema.
Asignar Usuarios
Para Asignar Usuarios a una o varias flotas de ser necesario , se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la empresa de la lista, en el árbol de opciones mostrado
2. Seleccionamos del listado 
, cada una de las flotas a las cuales deseamos asignarle los usuarios correspondientes
3. Presionar sobre el siguiente icono 
que se muestra en la parte inferior izquierdo del listado de flotas, se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación para asignar el o los usuario a las flotas seleccionadas.
4. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar
Para Ver el Detalle de las unidades asignadas por cada uno de los usuarios, deberá hacer click en el numero de unidades asignadas
Se mostrará un listado con la información de la Flota, Sub-flota y alias de las unidades asignadas, permitiendo agrupar de manera dinámica por Flota y Sub_flota la información.
Para Mover Subflotas a una flota, se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos una flota de la lista.
2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las subflotas registradas en la flota seleccionada,indicando Nombre, Descripción, cantidad de Unidades registradas
3. Deberá activar la casilla de verificación para seleccionar las subflotas, a las cuales se le realizará el cambio de flota
4. Luego de la selección deberá presionar sobre el siguiente icono , el cual le permitirá seleccionar la Flota
Sub- Flotas
En la aplicación de GTRMax puede crear hasta 1000 subflotas por Empresa y sólo 700 unidades dentro de cada una de ellas.
Para Crear una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos una flota de la lista.
2. Presionar sobre el siguiente icono 
3. Ingresamos el Nombre de la nueva Sub-flota y una breve descripción.
3. Presionamos el botón Aceptar
Para Editar una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la flota de la lista, donde pertenece la Sub-flota que deseamos editar.
2. Presionar sobre el siguiente icono que se muestra al finalizar cada registro del listado.
3. Se podrá modificar el nombre y la descripción de la Sub-flota seleccionada.
4. Luego de los cambios se debe presionar sobre el botón Aceptar
Para Eliminar una Sub-flota es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la Sub-flota de la lista.
2. Presionar sobre el siguiente icono
3. Se borrará la Sub-flota del sistema.
Asignar Usuarios
Para Asignar Usuario a una Sub-flota o una unidad, se debe seguir los siguientes pasos:
Asignar Usuario a una Subflota
1. Seleccionamos una Flota de la lista.
2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las sub-flotas registradas, indicando Nombre, Descripción, cantidad de Unidades registradas y las opciones para asignar usuario y para editar la sub-flota
3. Al presionar sobre el siguiente icono , se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación para asignar el o los usuario a la Sub-flota.
4. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar
5. Al presionar sobre el siguiente icono , podrá cambiar los datos de la sub-flota
Asignar usuario a una o varias Unidades
1. Seleccionamos una Flota de la lista.
2. Seleccionamos una Subflota de la lista.
3. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán todas las Unidades asociadas a las sub-flotas seleccionadas.
4. Al presionar sobre el siguiente icono , se listarán todos los usuarios registrados en la aplicación de GTRMax, deberá activar la casilla de verificación para asignar el o los usuario a la Unidad.
5. Al finalizar deberá presionar el botón Guardar
NOTA: Las unidades que asigné a un usuario son las que el mismo va a visualizar al ingresar al sistema para su monitoreo.
Para Mover Unidades a una Sub-flota, se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos una Sub-flota de la lista.
2. En la parte derecha de la ventana, se mostrarán las unidades registradas en la Sub-flotas seleccionada, indicando Alias, Matrícula, Último reporte y las opciones para visualizar la ficha técnica y visualizar la unidad sobre el mapa.
3. Deberá activar la casilla de verificación para seleccionar las unidades, a los cuales se le realizará el cambio de Sub-flota
4. Luego de la selección deberá presionar sobre el siguiente icono 
, el cual le permitirá seleccionar la Flota y la Sub-flota.
Asignar Etiquetas a Unidades
Permite asignarle etiquetas a las unidades con la finalidad de clasificarla de acuerdo a una necesidad.
Para hacer a asociación debe:
1.- Seleccionar una Flota.
2.- Seleccionar una Sub-Flota.
3.- Seleccionar la o las unidades deseadas.
Cuando seleccione una unidad observará en la parte inferior de la ventana el botón referencial a "Etiquetas" 
.
NOTA: El botón de Etiquetas, se mostrará únicamente cuando tenga Etiquetas creadas en el sistema. Para administrarlas diríjase al módulo Configuración > Administrador de Etiquetas.
Una vez seleccionadas las unidades, presione el botón "Etiquetas". El sistema mostrará las etiquetas registradas.
Podrá seleccionar más de una etiqueta, seguido de presionar el botón Aplicar.
Para CONSULTAR o EDITAR las etiquetas de cada unidad debe: seleccionar la(s) unidad(es) y presionar el botón "Etiqueta" en la parte inferior.
Luego de editar debe presionar el botón Aplicar, para almacenar los cambios.
Selección de etiquetas
Todas las unidades seleccionadas tienen asignadas esta etiqueta.
Ninguna de las unidades seleccionadas tiene asignada esta etiqueta.
Al momento de modificar, si selecciona el checkbox (dejándolo en este estado), le estará asignado la etiqueta a todas las unidades seleccionadas.
Si por el contrario presiona el checkbox dejándolo es esta estado , le estará eliminando la etiqueta a las unidades seleccionadas.
Tipos de Puntos de Interés
Permite clasificar o categorizar los diferentes puntos de interés a digitalizar en la aplicación.
Podrá Registrar, Modificar y Eliminar tipos de Puntos de Interés con el fin de identificar los puntos en el mapa como: abastecimientos, estaciones de servicios, farmacias u otros lugares de su interés.
Para Crear un Tipo de Punto de Interés, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el botón de Crear.
b. Completar los datos solicitados por el sistema.
Deberá ingresar el nombre, seleccionar una clasificación que el sistema muestra por defecto, seleccionar el icono con el que desea visualizar los puntos de interés sobre el mapa y finalmente seleccionar el sonido con el cual desea ser notificación de que una unidad haya entrado o salido de un punto de interés en particular.
NOTA: La notificación auditiva se presenta cuando una unidad entró o salió de un tipo de punto de interés que tenga configurado el sonido, y solo podrá escucharla cuando tenga activo el sonido de la aplicación 
configurado en la parte inferior izquierda.
Deberá hacer clic sobre el checkbox para poder consultar los sonidos.
- Si la unidad que entro o salió del tipo de punto de interés tiene un agente asociado, el sistema presentará además de la notificación de la alarma, una notificación auditiva con el sonido del tipo de punto de interés.
- En caso de que el tipo de punto de interés no tenga un sonido configurado y la unidad tenga un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con sonido del agente.
c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.
Para Modificar los datos de un Tipo de Punto de interés, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar 
.
d. Podrá modificar todos los datos del tipo de punto de Interés seleccionado.
e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar un Tipo de Punto de Interés, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar
.
d. El sistema borrará los datos del Tipo de Punto creado.
Categorías de Geocerca
Es la clasificación que nos va a permitir agrupar varias Geocercas esto con la finalidad organizarlas.
Por ejemplo: Tenemos para las unidades de una empresa ciertas Zonas Prohibidas en Caracas como son: Barrio1, Barrio2. Para este caso el nombre de nuestra Categoría sería: Zonas Prohibidas y cada una de las geocercas son: Barrio1, Barrio2.
De igual manera cada categoría cuenta con una clasificación, esta es usada por el sistema para generar indicadores en base a ellas.
Esta opción le permitirá Consultar, Registrar, Modificar y Eliminar Categorías de Geocercas.
Para Consultar los datos de una Categoría y las Geocercas asociadas a la misma, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar sobre el nombre de la Categoría de la Geocerca.
d. La aplicación muestra los datos de la Categoría seleccionada, para regresar al listado debe presionar el botón Volver.
Adicionalmente, puede visualizar la cantidad de Geocercas asociada a la Categoría en el campo Geocerca.
Si desea visualizarlas debe presionar el botón Ir al Mapa 
y se muestra todas las geocercas digitalizadas en el mapa.
Para Crear una Categoría, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el icono correspondiente a la opción Crear, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
b. Completar los datos solicitados por el sistema. Ingresar el nombre de la categoría, una breve descripción y seleccionar el sonido de la notificación auditiva.
NOTA: La notificación auditiva se presenta cuando una unidad entró o salió de una geocerca asociada a una categoría que tenga configurado el sonido, y solo podrá escucharla cuando tenga activo el sonido de la aplicación configurado en la parte inferior izquierda.
Deberá hacer clic sobre el checkbox para poder consultar los sonidos.
- Si la categoría tiene un sonido configurado, y la unidad que entro o salió de la geocerca tiene un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con el sonido de la categoría.
- En caso de que la categoría no tenga un sonido configurado y la unidad tenga un agente asociado recibirá, además de la notificación de la alarma una notificación auditiva con el sonido del agente.
c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.
Para Modificar los datos de una Categorías, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar .
d. Podrá modificar todos los datos de la Categoría seleccionada.
e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar una Categoría, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Nombre.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar .
d. El sistema borrará los datos de la Categoría creada.
Categorías de Rutas
Es la clasificación que nos va a permitir agrupar varias rutas, esto con la finalidad organizarlas.
Adicionalmente, por medio de estas categorías de rutas tiene la opción de compartir sus rutas con otros usuarios del sistema asociados a su empresa.
Por ejemplo: Tenemos un Grupo de Clientes cada uno de ellos distribuidos a nivel nacional con sus respectivas rutas: Zulia, Miranda, Vargas.
Nuestra Categoría la podemos denominar Clientes y asignar las rutas: Zulia, Miranda, Vargas que ya estarían digitalizadas en nuestra aplicación en el Planificador de Rutas.
En la aplicación se encuentra una Categoría por defecto seleccionada denominada General que va ser pública por lo cual todos los usuarios de su empresa podrán visualizar las rutas con esta clasificación.
Para Crear una Categoría de Rutas debe seguir los siguientes pasos:
a. Presione el botón Crear.
b. Ingrese el Nombre de la Categoría y una breve descripción.
Si desea asignar en el momento de crear la Categoría una ruta sólo debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione una categoría de la lista en el cual se encuentre la ruta.
Cada ruta que se encuentre en el campo Rutas son las que se encuentran actualmente asignadas a la categoría seleccionada en la lista.
Para asignar una o varias Rutas a la nueva categoría que se encuentra configurando debe:
2. Seleccionar de la lista de Rutas las que desea asignar a la nueva categoría y presionar el icono 
3. Las rutas se muestran en el campo Ruta(s) Seleccionada:
Si las Rutas que agregó a la nueva categoría no eran las que desea asignar, seleccione las rutas nuevamente y presione el icono 
La aplicación las asigna nuevamente a la categoría en el cual pertenecía.
4. Presione el botón Aceptar para culminar.
ASIGNAR USUARIOS
Adicionalmente la aplicación muestra al finalizar un mensaje indicando si desea Asignar usuarios a la categoría. `Presione el botón Aceptar para poder visualizar los usuarios.
Se despliega una ventana con los usuarios registrados en la aplicación.
Debe seleccionar la casilla de verificación de los usuarios que desea asignar para que visualicen la/s ruta/s y para culminar presione el botón Guardar.
NOTA: Pueden visualizar esta categoría de rutas sólo los usuarios que fueron asignados.
El usuario en la Categoría de Rutas puede Buscar, Consultar, Modificar, Eliminar y Asignar Usuarios siempre y cuando tenga las transacciones asignadas en la aplicación para ejecutar las mismas.
Para Buscar la categoría de rutas debe seguir los siguientes pasos:
a. Ingrese una cadena de caracteres en el campo Nombre y presione el botón Buscar.
b. La aplicación muestra todas las coincidencias encontradas.
Para Consultar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccione de la lista de categorías de rutas registradas.
b. La aplicación muestra la toda la información relacionada a la categoría como: rutas y usuarios asignados.
Para Modificar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.
b. Presione el botón
c. Se muestra todos los datos de la categoría y rutas en el cual el usuario puede modificar los mismos.
Para Eliminar una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.
b. Presione el botón 
.
c. Se elimina la Categoría de Ruta de la aplicación.
Debemos tomar en cuenta si la Categoría tiene asignada una ruta que posee un Viaje asignado la misma no se eliminará, tiene que quitarla del Viaje para poder eliminarla.
Para Asignar Usuarios una categoría de ruta debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccione de la lista la categoría de ruta.
b. Presione el botón 
.
c. Se despliega una ventana con los usuarios registrados en la aplicación.
d. Debe seleccionar la casilla de verificación y para culminar presione el botón Guardar.
Agenda
Contiene todos los números telefónicos y correos electrónicos que pueden ser utilizados para recibir las notificaciones del Agente Expreso.
Los números registrados en esta agenda lo visualizan todos los usuarios de la empresa.
Esta opción le permitirá Registrar, Modificar y Eliminar contactos de teléfonos autorizados para solicitar posición.
Para Agregar un contacto, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el botón de Crear.
b. Completar los datos solicitados por el sistema: Nombre, Descripción, Teléfono y Correo Electrónico.
c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.
Para Modificar los datos de un contacto, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar .
d. Podrá modificar todos los datos del contacto seleccionado.
f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar un contacto, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá activar la casilla de verificación 
, para seleccionar la configuración a eliminar.
d. Luego de la selección deberá presionar el botón Borrar.
e. El sistema borrará los datos del contacto seleccionado.
Administrador de Etiquetas
La administración de etiquetas permite clasificar las unidades de acuerdo a la necesidad del usuario. hay 2 tipos del etiquetas: Del sistema y generales.
Etiquetas del sistema: Son etiquetas que permiten identificar de manera rápida el estado de las unidades. Este tipo de etiquetas no se pueden eliminar, ni modificar. Pero si pueden asignarse a las unidades. Las 4 etiquetas del sistema son: Operativa, Por Revisar, En Taller y Dañada. Las etiquetas del sistema son creadas por defecto al momento del registro de la empresa. Una unidad no puede poseer más de una etiqueta del sistema asignada.
Etiquetas Generales: Son etiquetas creadas por el usuario para clasificar sus unidades. Este tipo de etiquetas si se pueden eliminar y modificar.
Ejemplo: La empresa BEAMANU tiene 200 unidades, 20 de ellas se encuentran en el taller por mantenimiento; el usuario podrá etiquetar estás 20 unidades con la clasificación "Taller" y de esta manera cuando genere el reporte de Equipos sin reportar identifique cuales son las unidades que se encuentran y el taller y que por tanto no reportan. Diríjase a la Consola > Configuración > Administración de etiquetas
IMPORTANTE mencionar que para poder tener acceso a esta funcionalidad deberá asignar la transacción de etiquetas en el perfil de usuario. Consultar la sección Perfiles de Usuarios
Crear Etiquetas
1.- Presionar botón Crear ubicado en la parte inferior.
2.- Introducir los datos solicitados, seguido de presionar el botón Crear.
El sistema presentará las etiquetas registradas.
Editar y Eliminar Etiqueta
En el listado de etiquetas registradas, cada uno de ellas cuenta con las opciones: Editar y Eliminar.
- Editar Etiquetas
1.- Busque la etiqueta deseada.
2.- Presione el botón Editar.
3.- Cambie los datos que requiera.
4.- Clic en modificar.
- Eliminar Etiquetas
1.- Busque la etiqueta deseada.
2.- Presione el botón Eliminar.
3.- Si la etiqueta está asociada a algún elemento de la plataforma, se le indicará y de esta forma decidirá si realiza la eliminación o no.
4.- Clic en Aceptar para eliminar satisfactoriamente.
NOTA: Todo usuario que tenga acceso a las funcionalidades que involucre “Etiquetas” podrá visualizar todas las registradas en la plataforma.
Ahora usted podrá consultar las etiquetas que la unidad tiene asignada en la nube de información, en la ficha técnica y en la configuración de la unidad.
Ficha técnica
Configuración de la unidad
Nube de información
Asignar Etiquetas a Unidades
Para asignarle la(s) etiquetas a la(a) unidad(es) debe dirigirse al módulo Organización de Flota ubicado en Consola > Configuración.
También puede cambiar las etiquetas a una unidad en la opción “Configuración” de la consola de seguimiento. Para asignar o desasignar etiquetas diríjase a la sección “Administrar Etiquetas” y presione el signo +, seleccione las etiquetas que requiera y presione el botón Aplicar.
Si selecciona 2 etiquetas del sistema se le mostrará una ventana con el siguiente mensaje.
Si trata de eliminar todas las etiquetas del sistema se le mostrará una ventana con el siguiente mensaje.
Conductores
Esta opción le permite Registrar, Modificar y Eliminar los Conductores que serán asignados a cada una de las unidades de su empresa.
Configuración de conductores
Para visualizar la lista de conductores registrados en su empresa, deberá seleccionar la opción Configuración de conductores, ubicada en el módulo conductores.
Se mostrará la lista de conductores, con los siguientes datos:
- Nombre y apellido.
- Número de documento de identidad.
- Teléfono.
- Unidades asignadas.
Y las siguientes opciones:
- Habilitar servicio de telegram al conductor.
- Editar los datos de un conductor.
- Eliminar un conductor.
Buscar un conductor
Si desea realizar la búsqueda de un conductor registrado, deberá:
- Ingresar el dato del conductor, este puede ser: Nombre, documento de identidad o número telefónico.
- Seleccionar la opción buscar, ubicada al lado derecho del campo de búsqueda.
- Se mostrarán los registros que coincidan con la búsqueda realizada.
Para regresar al listado, luego de haber realizado una búsqueda, seleccione nuevamente el botón 
Registrar un conductor
Para registrar un nuevo conductor, debe seguir los siguientes pasos:
- Presionar el botón
- Completar los datos solicitados por el sistema.
- Datos del Conductor:
- Licencia de Conducir:
- Certificado Médico y Póliza de Seguro:
- Asignación de Unidades:
Una vez completados todos los datos solicitados, deberá presionar la opción Aceptar y se registrará el nuevo conductor.
Editar conductor
Para editar los datos de un conductor, deberá:
- Seleccionar la opción editar del registro del conductor. Podrá ubicar al conductor, mediante la búsqueda de conductores.
- Podrá modificar todos los datos del conductor seleccionado.
- Al realizar los cambios deseados, deberá seleccionar la opción Aceptar.
Se realizarán los cambios correspondiente en los datos del conductor.
Eliminar conductor
Para eliminar un conductor, debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la opción eliminar del registro de un conductor. Podrá ubicar al conductor, mediante la búsqueda de conductores.
- Se mostrará una ventana para confirmar la acción.
- Seleccione aceptar y se eliminará el conductor seleccionado.
Asignación por lotes
Esta opción le permite realizar la asignación de conductores registrados a las unidades de la empresa.
Para realizar la asignación contará con dos opciones:
- Asignación masiva mediante plantilla
Para realizar la asignación de conductores a unidades mediante una plantilla, deberá descargar la plantilla desde la opción ubicada a la derecha de la ventana, ingresar los datos de Cédula, Alias y placa de la unidad, separado por comas y luego cargar la plantilla con los datos correspondientes.
El sistema realizará la asignación de los conductores a las unidades correspondientes.
- Arrastrar conductor a la lista de unidades
Permite realizar la asignación de un conductor a una unidad, seleccionando un conductor de la lista de conductores y arrastrándolo a la lista de unidades a la fila donde se encuentra la unidad correspondiente.
El conductor quedará asignado a la unidad automáticamente.
Eliminar asociación de conductor
Para eliminar la asociación de un conductor a una unidad, se debe posicionar sobre la fila correspondiente al conductor que desea eliminar y se mostrará un icono para eliminar la asociación. Seleccione esta opción y se eliminará la asociación del conductor a esa unidad.
De la Unidad
Unidad
Esta opción permite consultar, editar y visualizar en el mapa todas las unidades que tiene asignado el usuario.
Para consultar los datos de una Unidad, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Unidad.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar sobre el código del equipo, para visualizar la ficha técnica.
d. También podrá ir al mapa presionando el siguiente icono 
, para mostrar la última ubicación.
Para Modificar los datos de la unidad, debe seguir los siguientes pasos:
a.- Presionar el botón Editar
f. La aplicación permite modificar los siguientes datos de la Unidad:
- Datos de la Unidad
- Datos Adicionales de las Unidades
- Foto de la Unidad
- Icono Unidad
- Empresa de Transporte Deberá colocar la empresa a la cual pertenece el vehículo en caso de tenerlo, al ingresar algún caracter en el campo, el sistema muestra sugerencias de las empresas guardadas anteriormente.
- Nro. Serial TAG: debe indircar el número de serial TAG
- Asignación Conductor Al asignar un Conductor a la Unidad al generarse una Notificación ya sea Alarmas, Pánicos puede visualizar el Nombre del Conductor que tenía la Unidad en ese momento. Adicionalmente, se muestra en los reportes de alarmas y Viajes.
Si la Unidad no tiene Conductor Asignado se muestra en los reportes y Notificaciones con las siglas S/A que significa Sin Asignar.
Podrá seleccionar el color de su preferencia del icono deseado para representar la unidad sobre el mapa.
- Notificación de Pánico
Mediante una casilla de verificación 
podrá Desactivar las Notificaciones de Pánico de la Unidad en el cual está consultando.
Al Desactivar las Notificaciones de Pánico de la Unidad en la aplicación:
1.- No se generará la Ventana de Pánico en la aplicación cuando esta unidad genere un pánico. 2.- No llegará la Notificación de Pánico por Correo Electrónico, ni por SMS.
NOTA: La aplicación guardará los reportes de las Notificaciones de Pánico de las unidades y puede generar dichos reportes.
Valores Diagnósticos
La información que brinda el presente módulo aplica sólo para las unidades que tengan asignado un equipo de tipo Rugged MAX MT-30.
Dicho equipo permite realizar un seguimiento de los activos transmitiendo datos por GPRS y Satelital; dicho equipo se conecta a la computadora del vehículo permitiendo que este captura todos los datos del mismo y pueda luego visualizar el comportamiento de las maquinarias a través de dicha lectura en la aplicación GTRMax Seguimiento.
Al momento de registrar en equipo en la aplicación Canales, el usuario Administrador deberá configurar los valores diagnósticos del equipo, los valores que se presentan son:
- Velocidad del motor mínima.
- Velocidad del motor máxima.
- Nivel de combustible mínimo.
- Nivel de combustible máxima.
- Temperatura de refrigerante mínimo.
- Temperatura de refrigerante máxima.
- Nivel de refrigerante mínimo.
- Nivel de refrigerante máxima.
- Voltaje de batería mínimo.
- Voltaje de batería máximo.
- Temperatura de aceite de motor mínima.
- Temperatura de aceite de motor máxima.
- Presión de aceite de motor mínima.
- Presión de aceite de motor máxima.
Podrá consultar, editar y resetear los valores inicialmente configurados, para ello debe:
1.- Seleccionar el menú Configuración de la Consola.
2.- Seleccionar la opción "Valores Diagnósticos".
3.- Ingresar un valor de búsqueda, seguido de presionar el botón Buscar.
La aplicación mostrará todas las unidades que coincidan con el valor de búsqueda indicado.
Nota: Cuando la unidad tenga dos equipos de tipo Rugged MAX MT-30 se presentará como se observa en la imagen.
4.- Presionar el código del equipo deseado.
Se listarán todos los valores diagnósticos de la unidad con el presente equipo.
Contará con las siguientes opciones:
A.- Consultar
Debe hacer clic sobre el nombre del valor diagnóstico deseado para consultar cada tag.
B.- Editar
Al hacer seleccionar este botón se mostrará una ventana permitiéndole editar los valores diagnósticos del tag seleccionado el cual debe contener los siguientes datos:
- Descripción del valor diagnósticos
- Valor mínimo real (valor mínimo que posee el equipo)
- Valor máximo real (valor máximo que posee el equipo)
- Valor mínimo normal (valor mínimo configurado por el usuario que permite indicar cuando esté llegando al mínimo real del equipo)
- Valor Máximo normal (valor máximo configurado por el usuario que permite indicar cuando esté llegando al máximo real del equipo)
- Factor conversión ( Es el que nos va permitir convertir la unidad origen en una unidad que se le mostrara al usuario en la aplicación)
- Operador conversión
- Unidad Origen (Es la unidad de medida que nos envía en equipo)
- Unidad Destino ( Es la unidad de medida que se envía)
- Visible tablero (Indica si el tag para este equipo es visible o no en el tablero)
Debe presionar el botón Aceptar para almacenar los cambios.
Solo aquellos tags que configure como visibles en el "tablero" se observarán en la siguiente ventana.
C.- Resetear
Al hacer clic sobre este botón 
se mostrará una ventana de confirmación para realizar el reseteo de los valores diagnósticos.
- Botón Aceptar: Se resetean todos los valores diagnósticos del tag seleccionado menos el valor mínimo normal y máximo normal ya que estos datos solo pueden ser configurados desde el comando control a distancia.
- Botón Cancelar: Al presionar este botón no se realiza ningún cambio sobre los valores diagnósticos.
En la parte inferior de la ventana encontrará el botón de Control a Distancia 
, desde cual podrá envía comandos a la unidad, para ello deberá seleccionar el comando "Actualizar Valores Diagnósticos" seguido de presionar el botón enviar, se mostrará una ventana presentando todos los tags para que puedo configurar el mismo como lo desee, haciendo clic en el botón 
de los mismos.
Puertos
Esta funcionalidad permite la configuración de los puertos en la aplicación como realice la instalación de los mismos en la unidad, con la finalidad de visualizar el comportamiento o Estado de los Puertos del equipo.
Puede Registrar, Modificar y Eliminar Configuraciones de Puerto.
Para Agregar una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el botón Crear.
b. Ingresar el Nombre de la configuración, presionar sobre el botón Continuar.
c. La aplicación solicitará el Nro. de Puerto y el Tipo en el cual se desea configurar. Dependiendo del Tipo se mostrarán las distintas opciones en los campos Encendido o Apagado.
A la derecha de las distintas opciones de Encendido o Apagado se encuentra un recuadro 
al presionar el mismo tiene la opción de seleccionar el color en el cual desea visualizar el estado del puerto.
d. Presionar el botón Agregar para registrar el puerto.
Así sucesivamente va a configurar cada puerto.
e. Luego presionar sobre el botón Aplicar a Equipo, donde la aplicación emergerá una nueva ventana donde mostrara el listado de los Equipos Disponibles para asignarle la configuración.
Esta nueva ventana contará con:
- Un motor de búsqueda en el cual debe ingresar una cadena de caracteres y presionar el botón
La aplicación marcará en el listado de equipos todos aquellos que coincidan con lo ingresado en la búsqueda.
- Campo Mostrar la opción de ver los Tipos de Equipos, la aplicación muestra una lista despegable con los nombres de todos los tipos de equipos existentes.
En el cual usted puede seleccionar uno de ellos. Si se encuentra registrado en su empresa , el mismo se mostrará en el listado de Equipos Disponibles.
- Adicionalmente, tiene la opción de organizar el listado de los equipos disponibles por Código o Tipo de Equipo con sólo seleccionar una de las opciones.
Para culminar se debe seleccionar los equipos que deseamos asignar a los puertos configurados mediante una casilla de verificación.
El icono 
que se muestra a un lado de algunos equipos significa que el mismo ya posee Puertos asignados.
f. Luego debe presionar el botón Aplicar a Equipos, para almacenar la información suministrada.
Si presionamos el botón Deshacer quita la selección realizada de los equipos.
Para Modificar los datos de una Configuración de Puerto, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Configuración de Puerto.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar .
d. Podrá modificar todos los datos de la configuración seleccionada.
e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar una Configuración, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Configuración de Puertos.
b. Presionar el Botón Buscar
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar .
d. El sistema borrará los datos de la Configuración.
Seguridad
Usuarios
Esta opción le permitirá Registrar, Modificar y Eliminar Usuarios que van a ingresar a la aplicación de GTRMax Seguimiento.
Registrar usuario
Para Registrar un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el botón Crear.
b. Completar los datos solicitados por el sistema.
NOTA:
- Para el campo "Teléfono", ingrese el código de área "58" seguido de su número telefónico, sin espacios, el sistema tomará el formato requerido.
- El estado (Activo/Inactivo) del usuario definirá si este tendrá acceso o no a la aplicación Seguimiento GTRMax.
- Solo aquellos usuarios que tengan la transacción "Activar/Desactivar Usuario" asignada podrán definir el estado de los demás usuarios.
- Para asignar la transacción "Activar/Desactivar Usuario", debe dirigirse al módulo Perfiles de Usuarios.
c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.
Al hacer clic en "Aceptar", aparecerá un mensaje confirmando su registro exitoso. A continuación, podrá elegir cómo desea recibir el enlace para crear tu contraseña de acceso. Tiene dos opciones de la cual podrá escoger según su necesidad o preferencia:
- Enviar vía SMS.
- Enviar enlace al correo electrónico.
El sistema mostrará un mensaje de que se envió el enlace de registro al método seleccionado.
d.Seleccionar el enlace mostrado en el SMS o correo, esto mostrará el formulario solicitando los datos para la creación de contraseña.
e. Ingresar una contraseña que cumpla con los siguientes requerimientos:
f. Completar el campo de confirmación de contraseña, la cual debe coincidir con la contraseña ingresada en el primer campo.
g. Seleccionar la opción Aceptar, y, en caso de que se hayan cumplido con los requerimientos antes mencionados, se mostrará un mensaje de éxito y el enlace para ir al login del sistema.
Modificar usuario
Para Modificar los datos de un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, o documento de identificación.
b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.
c. Presionar el Botón Buscar.
d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar del usuario deseado.
e. Podrá modificar todos los datos del usuario seleccionado.
f. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Cambiar estado del usuario
Cuando el usuario tenga Estado: Activo el mismo tendrá acceso a la aplicación seguimiento de GTRmax, cuando sea Estado: Incativo, no tendrá acceso a la apliación.
Para Cambiar Estado del Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
NOTA: Solo los usuarios que tengan la transacción "Activar/Desactivar Usuario" asignada podrán definir el estado de los demás usuarios.
a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, Usuario o documento de identificación.
b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.
c. Presionar el Botón Buscar
d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón 
.
e. El sistema cambiará el estado del usuario.
Eliminar usuario
Para Eliminar un Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el tipo de búsqueda por Nombre, Apellido, Usuario o documento de identificación.
b. Colocar una cadena de caracteres en el campo Valor de la búsqueda.
c. Presionar el Botón Buscar
d. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar .
e. El sistema borrará los datos del usuario indicado.
Perfiles de Usuarios
Esta funcionalidad le permite establecer restricciones en cuanto a las transacciones que pueden ejecutar los usuarios registrados en su empresa.
El Administrador de la empresa es el encargado de crear Perfiles de Usuarios en la aplicación de GTRMax.
Tiene la opción de crear distintos perfiles ya que cuenta con 96 transacciones en la aplicación por ejemplo: Administrador asigna todas las transacciones, Monitoreo asigna las transacciones de Notificaciones entre otros, Reportes asigna sólo las transacciones de reportes.
Esta opción le permitirá Registrar, Modificar, y Eliminar perfiles de usuarios.
Para Crear un Perfil de Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Presionar el botón Crear.
b. Completar los datos solicitados por el sistema.
c. Luego debe presionar el botón Aceptar, para almacenar la información suministrada.
Para Modificar los datos de un Perfil Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Editar. .
d. Podrá modificar todos los datos del Perfil de usuario seleccionado.
e. Al realizar el cambio es necesario presionar el botón Aceptar.
Para Eliminar un Perfil de Usuario, debe seguir los siguientes pasos:
a. Colocar una cadena de caracteres en el campo Buscar.
b. Presionar el Botón Buscar.
c. En el resultado de la búsqueda deberá presionar el botón Eliminar.
d. El sistema borrará los datos del Perfil de usuario creado.
Cambio de Contraseña
Permite modificar por seguridad la contraseña para el envío de comandos (control a distancia).
El Administrador de la empresa es el encargado de crear Perfiles de Usuarios en la aplicación de GTRMax.
Al presionar sobre la opción se desplegará los campos para ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña, y la confirmación de la misma.
Al finalizar debe presionar el botón Aceptar, para que el sistema realice el cambio.
Sistema
Visualización en el Mapa
Mediante un indicador visual sobre el mapa, observará que equipo a dejado de reportar.
Al seleccionar dicha opción emergerá una ventana en la que podrá seleccionar el rango de tiempo en el que desea que los indicadores se muestran. Contara con 7 opciones.
Luego de seleccionar la opción deseada presionando el checkbox correspondiente, deberá hacer clic sobre el botón Aceptar.
De esta manera de acuerdo a lo configurado, podrá observar las unidades que no se encuentran reportando.
Al hacer clic sobre la unidad se mostrará en la nube de información, la cantidad de tiempo que tiene la unidad sin reportar.
Notificaciones de mantenimiento
En esta sección se podrá realizar la configuración de las notificaciones de mantenimiento de las unidades de su empresa.
Podrá configurar el tiempo de anticipación de mantenimientos próximos a vencer así como también la frecuencia de envío de notificación de los insumos vencidos.
Para acceder a la configuración de notificaciones deberá seleccionar la opción Notificaciones de la sección de Configuración - Sistema.
Anticipación de mantenimientos por vencer
Una vez en la ventana de configuración deberá ingresar la anticipación con la que desea recibir las notificaciones de insumos próximos a vencer. Podrá seleccionar entre 100km, 500km, 1000km y otro, al seleccionar esta última opción se mostrará un campo para ingresar el km deseado.
Esto generará las notificaciones de los insumos que les falta la cantidad de km ingresados para su vencimiento.
Ejemplo: si se selecciona como anticipación 100km, un insumo que se cambia cada 1000 km y ya ha recorrido 900km desde el último cambio, generará una notificación.
De igual manera, deberá ingresar la anticipación de vencimiento en horas. Para ello, tendrá las opciones 4 horas, 8 horas, 20 horas y otro, al seleccionar esta última opción se mostrará un campo para ingresar las horas deseadas.
Esto generará las notificaciones de los insumos que les falta la cantidad de horas ingresadas para su vencimiento.
Por último deberá realizar la configuración de anticipación de mantenimientos en meses. Para ello, contará con las opciones 1 mes, 2 meses, 3 meses y otro, al seleccionar esta última opción se mostrará un campo para ingresar la cantidad de meses deseado.
Se debe tomar en consideración que la generación de las notificaciones en km, horas o meses, dependerá de la unidad de medida del patrón asignado a la unidad.
Mantenimientos vencidos
Para las notificaciones de mantenimientos vencidos deberá en primer lugar indicar si desea que se incluyan en las notificaciones los mantenimientos vencidos.
Luego, deberá configurar la frecuencia con la que desea recibir la notificación de los mantenimientos vencidos. Para ello, contará con las opciones Diarias, Cada 3 días, Cada 7 días.
En este caso, cada n días se generará una notificación con las unidades que cuentan con insumos vencidos.
Configuración de datos para envío de notificaciones
Para la recepción de las notificaciones de mantenimiento contará con dos opciones: Correo y número telefónico.
Podrá indicar si desea que se generen notificaciones a su correo/teléfono configurado en la cuenta, elegir desde la lista de contactos de la agenda o ingresar el dato manualmente.
Para la elección de un contacto desde la agenda, deberá asegurarse que el contacto seleccionado cuente con correo o teléfono registrado.
De igual forma, para registrar un correo/teléfono manualmente, deberá escribir un correo/teléfono válido en el campo correspondiente y seleccionar la opción Agregar ubicada a la derecha de dicho campo.
Los datos agregados, serán visualizados en la tabla correspondiente a correo y teléfonos configurados.
Por último deberá seleccionar la opción Guardar, ubicada en la derecha superior de la ventana.
Las notificaciones serán enviadas en un archivo csv al número de contacto y/o correos configurados con los siguientes datos:
- Unidad: Alias de la unidad con el insumo vencido o por vencer.
- Insumo: Nombre del insumo vencido o por vencer.
- Operación: Operación que se debe realizar al insumo.
- Cantidad: Cantidad de insumo a reponer.
- Medida: Unidad de medida de la cantidad de insumo.
- Costo: Costo configurado para el insumo.
- Realizar a: Km/horas o meses en los que se debe o debía reponer el insumo.
- Estado: Estado en el que se encuentra el insumo (Vencido/Por vencer)
Notificaciones Pánico
Permite configurar el correo electrónico y números telefónicos (si posee activo el Servicio SMS) en el cual desea que le lleguen las notificaciones de los pánicos generados por las unidades de su empresa.
Para ingresar a esta opción sólo debe dar un clic sobre ella.
.- Enviar Notificaciones de Pánico a mi cuenta: Para recibir las notificaciones por correo electrónico debe seleccionar la casilla correspondiente.
Luego ingrese el correo electrónico como se muestra en la imagen y presione el icono 
para que el mismo se agregue a la lista. Dicho correo no puede tener espacios en blanco al inicio ni al final del texto.
Si no desea recibir más notificaciones al correo electrónico que fue ingresado en la lista seleccione el mismo haciendo un clic sobre él y proceda a presionar el icono 
Si desea visualizar los correos electrónicos que se encuentran en la agenda debe presionar el icono 
y seleccionar los contactos que desee, los mismos se deben agregar en la lista de cuentas configuradas:
.- Notificar vía SMS a: En esta opción puede ingresar el número de celular en el cual usted desea que la aplicación envíe las Notificaciones de Pánico de las unidades de la empresa. El formato a ingresar es: 04161234567.
Para recibir las notificaciones por SMS (Mensajes de Texto) debe seleccionar la casilla correspondiente. Luego ingrese el número celular como se muestra en la imagen, presione el icono para que el mismo se agregue a la lista. Dicho número no puede tener espacios en blanco al inicio ni al final del texto.
Si no desea recibir más notificaciones al número celular que fue ingresado en la lista haga un clic sobre él y proceda a presionar el icono
Si desea visualizar los números telefónicos que se encuentran en la agenda debe presionar el icono y seleccionar los contactos que desee, los mismos se deben agregar en la lista de números configuradas:
Para ejecutar cualquier cambio debe presionar el botón 
.
NOTA: Para que obtenga información por correo electrónico y SMS las casillas de verificación deben estar seleccionadas.
Tareas Programadas
Permite al usuario configurar día y hora en el cual desea recibir un correo electrónico con información vital para el estudio y control adecuado de sus flotas.
Para ello la aplicación GTRMax Seguimiento presenta los siguientes reportes que podrán ser programados:
1. Resumen Equipos sin Reportar
Recibirá vía correo electrónico un listado con todas las unidades que no han reportado en el tiempo que Ud. configuró al momento de crear al tarea programada.
El sistema requiere que le indique la cantidad de días, semanas o meses en el que las unidades han dejado de reportar para notificarle.
Adicionalmente puede filtrar las unidades sin reportar de acuerdo a las etiquetas asignadas, es decir; de todas las unidades sin reportar un período de tiempo podrá excluir o incluir ciertas unidades que se encuentran clasificadas en un grupo de etiquetas.
2. Resumen de Eventos
Muestra la cantidad de alamas y cantidad de pánicos generados por las unidades en las últimas 24 horas, adicionalmente presenta la cantidad de unidades que no reportaron ubicación y la cantidad de unidades que si reportaron. Podrá ver el detalle de estos datos en el correo.
3. Resumen de Visitas a Puntos de Rutas
Presenta el detalle de las unidades que visitaron los puntos asociados a una ruta y la duración de las mismas en dichos puntos, de las últimas 24 horas.
4. Resumen de Visitas a Puntos de Viajes
Presenta el detalle de las unidades que visitaron los puntos asociados a un viaje y la duración de las mismas en dichos puntos.
5. Kilometraje Recorrido
Muestra el Odómetro calculado y el Odómetro según equipo de todas las unidades registradas en el sistema, dicha información es tomada de los datos arrojados el día anterior por las unidades.
6. Histórico Unidad - Ayer
Muestra el recorrido histórico de una unidad el día de ayer, adicionalmente cuenta con un enlace para visualizar el recorrido sobre el mapa y muestra datos a nivel informativo de cómo fue su recorrido en cuanto a la velocidad promedio, los kilómetros recorridos, entre otras.
Nota: El sistema requiere la selección de la unidad deseada para generar el reporte histórico.
A continuación se describe cómo administrar las tareas programadas:
1.- Ir al Consola de seguimiento y seleccionar la Opción Configuración > Sistema > Tareas Programadas.
El sistema presenta una nueva ventana.
2.- Presionar el botón Añadir.
Se presenta la siguiente ventana:
Deberá indicar los siguientes items para configurar el reporte programado:
A.- Seleccionar la tarea o reporte que desea programar.
B.- Periodo de Vigencia
- Si desea recibir el correo electrónico todos los días sin excepción, deberá seleccionar la opción “Siempre”.
- Si desea recibir el correo electrónico en un tiempo determinado, entonces deberá seleccionar la opción “Desde” e indicar la fecha inicial y la fecha final desea recibirlo.
C.- Días de Ejecución
- Si desea recibir el correo electrónico todos los días sin excepción, deberá seleccionar la opción “Todos los Días”.
- Si desea recibir el correo electrónico en días específicos de la semana, deberá seleccionar la opción “Solo” e indicar los días que desea recibirlo.
D.- Hora de Ejecución
Indicar la hora en la cual desea recibir el correo electrónico, selecciona la hora y presiona el botón añadir. Podrá configurar hasta 4 horas diferentes para recibirlo.
E.- Configuración Adicional únicamente para el reporte "Equipos sin Reportar"
Días sin reportar
Debe hacer clic sobre el número para indicar la cantidad de días, semanas o meses en los cuales desea obtener la información.
El sistema muestra la siguiente ventana; luego de introducir los datos presionar el botón Aceptar.
Filtrar por Etiquetas
En el reporte de los equipos sin reportar, podrá excluir o incluir algunas unidades que tengan una etiqueta en particular. Para conocer las Etiquetas consulte Administrador de Etiquetas
Importante: En caso de seleccionar varias etiquetas, el sistema incluirá o excluirá a las unidades que cumplan con todas las etiquetas seleccionadas. Ejemplo: Selecciono Excluir las siguientes etiquetas: Patio y Sin batería. El reporte mostrará todos los equipos sin reportar menos aquellas que tengan asociadas las etiquetas Patio y Sin batería, en caso de que hayan unidades que tengan solo la etiqueta Patio, el sistema igualmente la tomara para el reporte ya que no cumple con la otra etiqueta.
3.- Una vez configurado todos los parámetros, presionar el botón Guardar.
El sistema presenta el reporte programado.
En el listado de tareas programadas dispondrá de las opciones:
Desactivar Tarea: Al presionar el checkbox que se encuentra en la parte izquierda de cada tarea, estará desactivando la tarea programada, es decir el mismo no será enviado al correo electrónico.
Editar Tarea: Al presionar el botón el sistema le permitirá editar la configuración de la tarea programada.
Eliminar Tarea: Al presionar el botón podrá eliminar las tareas programas del sistema.
A continuación se muestran la información que algunos de los reportes programadas presentan:
RESUMEN DE EVENTOS
A continuación se indica que representa cada dato presentado:
- Cantidad: Cantidad de alarmas/pánicos generadas en el período
- % Alarmas: Porcentaje de alarmas que representa las generadas para un tipo específico de agente (La suma de esta columna representa el 100%)
- Nro de unidades: Cantidad de unidades (únicas) que generaron las alarmas/pánicos.
- % de Unidades: Porcentaje que representa el número de unidades que generaron las alarmas/pánicos (comparado con el total de unidades)
- Variación: Diferencia de la cantidad de alarmas/pánicos con respecto al período anterior (No disponible la primera vez que se recibe el reporte) => Rojo cuando es superior, Verde cuando es inferior.
- Atendidos: Cantidad de alarmas/pánicos atendidas
- Nro Atendidos: Cantidad de alarmas/pánicos no atendidas
- % de Atención: El porcentaje de alarmas/pánicos atendidas vs. las generadas
Al seleccionar algunas de las opciones de Alarmas, Notificaciones o Reportes obtiene un detalle de los seleccionados.
El reporte generado puede Imprimirlo y Exportarlo.
REPORTE HISTÓRICO - AYER
Al presionar el enlace "Ir al reporte histórico", en otra ventana de su navegador se presentará el mapa para que pueda visualizar el recorrido de ayer. En el recorrido observará el tipo de reporte que generó la unidad: reporte de posición, reporte de parada, reporte de alarmas y/o reporte de pánicos. Tiene la opción de visualizar únicamente el mapa, ocultando el recorrido y puntos históricos.
Adicionalmente se muestra la siguiente información del recorrido: Velocidad Promedio, Kilometraje recorrido , Inicio de operación (desde que encendio el vehículo para inicial el recorrido), Final de operación (cuando apago el vehículo para finalizar el recorrido), Tiempo encendido, Tiempo en Ralentí, Tiempo total de manejo .
El recorrido sobre el mapa podrá exportarlo en PDF o CSV, así mismo podrá exportarlo en KML para visualizarlo en Google Earth.
Combustible
Precios
La sección de configuración de precio de combustible, permite registrar y mostrar el precio de los tipos de combustibles disponibles.
Para ingresar, se debe seleccionar el módulo de configuración y luego seleccionar la opción Precios, disponible en la sección Combustible.
Al seleccionar dicha opción, se mostrará una ventana con la siguiente información:
- Tipo de combustible: Se mostrará una tarjeta para cada tipo de combustible disponible, cada una con la siguiente información:
- Gráfico de actualizaciones: Se mostrará un gráfico que permite visualizar la variación del precio para cada tipo de combustible, según las últimas ocho actualizaciones (8) realizadas.
Se puede ver el gráfico en las monedas Bs y USD, para cambiar la moneda de visualización, se debe hacer click sobre el switch que indica la moneda de visualización actual.
Para visualizar el gráfico solo con los tipos de combustible deseados, se pueden ocultar los gráficos restantes haciendo click sobre la leyenda correspondiente al tipo de combustible que se desea ocultar.
- Lista de histórico: En la ventana se muestra una lista desplegable con la información histórica de actualizaciones para cada tipo de combustible.
La lista muestra, la siguiente información:
